E-Mail Benachrichtigungen bei Mailbird auf dem Computer und dem Smartphone

geschrieben am 27.03.2020

Logo Mailbird Mit E-Mail Benachrichtigungen wird das Empfangen von E-Mails auf dem Computer oder dem Smartphone noch einfacher und übersichtlicher. Der User sieht direkt und ohne Zeitverzug, wenn eine neue E-Mail eintrudelt – besonders wichtig bei dringenden oder geschäftlichen E-Mails. Ob unterwegs oder im Home-Office: Die E-Mail Benachrichtigung ist eine wichtige Funktion, die E-Mail Clients für den Nutzer anbieten. Wir erklären, wie einfach sich die Benachrichtigungen beim E-Mail Client Mailbird einrichten und auf die individuelle Bedürfnisse anpassen lassen.

Benachrichtigungen aktivieren

Der beliebte E-Mail Client Mailbird gibt sich ganz komfortabel bei Aktivierung und Deaktivierung der Benachrichtigungen. Egal ob am Smartphone, am Tablet oder am Computer, im Dreistrich-Menü kann der User schnell die Einstellungen ändern und die E-Mail Benachrichtigung an- oder ausschalten. Das jeweilige E-Mail Konto wird ausgewählt und dann entscheidet man sich für die jeweilige Benachrichtigungsstufe. Grundsätzlich bietet Mailbird eine saubere Benutzeroberfläche und eine schnelle Geschwindigkeit bei der Nutzung an. Bei vielen E-Mail Clienten kann man den jeweiligen Benachrichtigungston auswählen, damit man auch akustisch schnell erkennt, dass eine neue E-Mail eingetroffen ist.

Weitere Funktionen der E-Mail Benachrichtigung

Auch die Möglichkeit, die Benachrichtigung zu beschränken, ist gegeben. Hierbei wird die jeweilige ausgewählte Benachrichtigung auf E-Mails beschränkt, die als wichtig ausgewählt und markiert wurden. Dafür öffnet man beispielsweise am Android Smartphone oder am Tablet oben das Menü und sucht das Zahnradsymbol. Dieses steht für die Einstellungen. Dann tippt man auf das gewünschte E-Mail-Konto und auf die Option “Benachrichtigungen”. An dieser Stelle legt man nun fest, dass nur die E-Mail mit hoher Priorität angezeigt werden sollen. Andere Benachrichtigungseinstellungen werden somit überschrieben.

E-Mail Benachrichtigung auf dem Desktop

Mail Benachrichtigungen Auch eine Desktop-Benachrichtigung kann hilfreich sein und ist mit wenigen Klicks eingerichtet. Somit wird man direkt auf dem Computer über den Eingang von neuen E-Mails informiert. Hierfür wird dann ein separates Pop-up-Fenster am Desktop eingeblendet und der User kann jederzeit den Eingang neuer E-Mail beobachten. Dafür muss man auf dem E-Mail Account eingeloggt sein. Jedoch kann das Programm auch im Hintergrund laufen. Ebenfalls ist es möglich, dass es minimiert auf der Taskleiste integriert ist. Bei vielen Browsern funktioniert diese Desktop-Benachrichtigung, wie zum Beispiel bei Google Chrome oder Mozilla Firefox, bei Opera oder bei Apple Safari. Die Einrichtung dieser Benachrichtigung ist möglich durch das Menü Einstellungen. Hier kann die Funktion mit wenigen Klicks aktiviert werden. Auch das Deaktivieren der E-Mail-Benachrichtigung ist einfach und geschieht ebenfalls über das Dreistrichmenü am Tablet, am Smartphone oder bei der jeweiligen E-Mail Client App.

E-Mail Client synchronisieren

Wer keine E-Mail Benachrichtigungen mehr erhält und Hilfe benötigt, sollte zuerst das Menü öffnen und dann auf Einstellungen gehen. Hier wird das individuelle E-Mail Konto ausgewählt und dann wird die jeweilige E-Mail Software synchronisiert. Dadurch löst sich das Problem schnell und die Benachrichtigungen erscheinen wieder wie gewohnt.

Fazit

Ob privat oder geschäftlich E-Mail Benachrichtigungen sind wichtig, damit man immer auf dem Laufenden über die Aktivitäten im Posteingang ist. Mailbird ist einer der beliebtesten Clients, der diese Funktion integriert hat. Der Benachrichtigungston oder die individuellen Einstellungen helfen, die einkommenden E-Mails genau zu erkennen und schnell zuzuordnen. Die bequmenen Desktop-Benachrichtigung, die entweder im Hintergrund laufen oder auf der Taskleiste integriert werden können, runden das Bild ab.



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