{"id":5357,"date":"2023-05-25T12:49:57","date_gmt":"2023-05-25T11:49:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=5357"},"modified":"2023-05-25T21:08:40","modified_gmt":"2023-05-25T20:08:40","slug":"was-versteht-man-unter-personaleinsatzplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/was-versteht-man-unter-personaleinsatzplanung\/","title":{"rendered":"Was versteht man unter Personaleinsatzplanung?"},"content":{"rendered":"<p>Mit dem Sammelbegriff &#8220;Personaleinsatzplanung&#8221; bezeichnet man alle Aktivit\u00e4ten, um die Angestellten auf die richtigen Stellen innerhalb des Unternehmens aufzuteilen, und ihre Arbeitszeiten derart einzuteilen, dass es nicht zu einer \u00dcberschneidung kommt. Im Prinzip handelt es sich beim <a href=\"https:\/\/www.shiftbase.com\/de\/zeiterfassung\">Arbeitsplan erstellen<\/a> um die moderne Version von Schichtplanung. <\/p>\n<p>Ein \u00fcbliches Instrument, um den Einsatz von Personal einzuteilen, ist der Dienst- bzw. der Schichtplan, in dem alle Angestellten mit den Arbeitszeiten festgehalten werden. Einstmals hingen diese Planungen an den W\u00e4nden des B\u00fcros oder bestanden als aufwendiges Spreadsheet bzw. Excel-Tabelle. Inzwischen gibt es dynamische Werkzeuge, um digitale Dienstpl\u00e4ne zu entwerfen. Du kannst damit <a href=\"https:\/\/www.shiftbase.com\/de\/dienstplan-erstellen\">einfach deinen Dienstplan erstellen<\/a>. Diese Dienstplan Software ist \u00fcblicherweise mit hilfreichen Zusatzfeatures ausgestattet. <\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Weshalb wird ein Dienstplan erstellt?<\/h2>\n<p>Die Verwendung eines Tools zur Planung und Einteilung des Personals bringt einige Vorz\u00fcge, in erster Linie die folgenden:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Optimale Organisation:<\/b> Mit der Hilfe dynamischer Dienstpl\u00e4ne wird die \u00dcbersichtlichkeit erh\u00f6ht und der organisatorische Aufwand wird verringert. <\/li>\n<li><b>Erkennen von Engp\u00e4ssen: <\/b>Durch die korrekte Planung und die Bewertung der Soll- und Ist-Stunden der Mitarbeiter erkennt man bald, wo es in der Firma personalbedingten Nachholbedarf gibt. <\/li>\n<li><b>Korrekte und klare Verg\u00fctung:<\/b><\/li>\n<p> Durch den R\u00fcckblick auf die fr\u00fcheren Dienstpl\u00e4ne hat m einen guten \u00dcberblick, welche Mitarbeiter wann t\u00e4tig waren und wie lange sie anwesend waren\n<\/ul>\n<h2>Die Gestaltung eines Dienstplanes &#8211; so funktioniert es<\/h2>\n<p>Die Aufstellung von Dienstpl\u00e4nen muss nicht aufw\u00e4ndig sein. Mit der Hilfe von professionellen Tools ist es leicht, rasch einen ansprechenden Schichtplan zu erstellen und mit den Mitarbeitern zu teilen.<br \/>\nDie Grundlage der Dienstpl\u00e4ne ist zun\u00e4chst die Planung, wie viele der Angestellten in wie vielen Schichten untergebracht werden sollen. Oder wie viele der Pl\u00e4tze im jeweiligen Zeitraum wie lange von Mitarbeitern besetzt sein sollen. Dazu kommen die individuellen Arbeitszeiten und die W\u00fcnsche der Belegschaft:<br \/>\nDamit man in diesem Umfeld nicht den \u00dcberblick verliert, hat die Datenbank der Mitarbeiter der Dienstplan Software stets die wichtigen Zahlen parat:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie viel Zeit war ein Mitarbeiter schon t\u00e4tig? Wie viele muss bzw. kann er noch t\u00e4tig sein?<\/li>\n<li>Welche Tage sind f\u00fcr einen der Angestellten nicht m\u00f6glich? F\u00fcr welche Zeitr\u00e4ume hat er sich in einem Wunschdienstplan eingetragen?<\/li>\n<li>\u00dcber welche Qualifikationen verf\u00fcgt der betreffende Angestellte? Ist es m\u00f6glich diesen an einem anderen Platz bzw. f\u00fcr eine andere T\u00e4tigkeit einzusetzen  als gew\u00f6hnlich?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die Grundregeln in Bezug auf Arbeitszeiten und Pausen<\/h2>\n<ul>\n<li>Acht bis zehn Stunden pro Tag; 40 Stunden pro Woche f\u00fcr Vollzeitbesch\u00e4ftigte.<\/li>\n<li>Eine Unterbrechung von mindestens einer halben Stunde bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit; eine dreiviertel Stunde bei \u00fcber neun Stunden; eine Unterbrechung ist mindestens eine Viertelstunde lang.<\/li>\n<li>Zwischen zwei Schichten m\u00fcssen dem Mitarbeiter mindestens elf Stunden Unterbrechung einger\u00e4umt werden; anders beim Teildienst, wenn eine Schicht auf zwei Bl\u00f6cke aufgeteilt wird.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Sammelbegriff &#8220;Personaleinsatzplanung&#8221; bezeichnet man alle Aktivit\u00e4ten, um die Angestellten auf die richtigen Stellen innerhalb des Unternehmens aufzuteilen, und ihre Arbeitszeiten derart einzuteilen, dass es nicht zu einer \u00dcberschneidung kommt. 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