{"id":5127,"date":"2020-10-26T17:33:03","date_gmt":"2020-10-26T16:33:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=5127"},"modified":"2022-11-18T09:52:28","modified_gmt":"2022-11-18T08:52:28","slug":"datenschutzbeauftragter-ausbildung-und-aufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/datenschutzbeauftragter-ausbildung-und-aufgaben\/","title":{"rendered":"Datenschutzbeauftragter \u2013 Ausbildung und Aufgaben"},"content":{"rendered":"

Unternehmen brauchen unter bestimmten Voraussetzungen einen Datenschutzbeauftragten. Diese Voraussetzungen sind im Bundesdatenschutzgesetz festgelegt. Viele Unternehmen m\u00f6chten sich auch ohne die Bestellungspflicht eines Datenschutzbeauftragten absichern und lassen einen Mitarbeiter entsprechend schulen, damit sie den Anforderungen an den Datenschutz gerecht werden k\u00f6nnen. <\/p>\n

<\/p>\n

\"Datenschutzbeauftragter<\/p>\n

Die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten<\/h2>\n

Ein Unternehmen wird sich auf einen Mitarbeiter f\u00fcr die Weiterbildung zum Datenschutzbeauftragten fokussieren, der ohnehin mit Daten zu tun hat und grundlegende Kenntnisse in dem Bereich ggf. mitbringt. Die IHK bietet einw\u00f6chige Kurse an, die mit dem Nachweis \u201eBetrieblicher Datenschutzbeauftragter (IHK)\u201c oder \u201eBetrieblicher und externer Datenschutzbeauftragter (IHK)\u201c abgeschlossen werden. Doch auch private Bildungsanbieter k\u00f6nnen auf die entsprechenden Tests und Pr\u00e4sentationen vorbereiten und je nach Zusammenarbeit mit den Kammern vor Ort diese Abschlusspr\u00fcfungen abnehmen lassen. <\/p>\n

Die Inhalte der Ausbildung sind rechtliche Themen, die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten und die IT bzw. technische Seite des Datenschutzes. Das Datenschutzgesetz wird gelegentlich aktualisiert, so dass die aktuellen Gesetze behandelt werden, auf welcher Rechtsgrundlage Datenschutz ausge\u00fcbt werden kann und wann eine Datenverarbeitung zul\u00e4ssig ist. In der IT Sicherheit geht es um Basistechnologien und die Organisation des Datenschutzes. <\/p>\n

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten<\/h2>\n

Mit seiner Bestellung wird der Datenschutzbeauftragte das Datenschutzniveau im Unternehmen \u00fcberpr\u00fcfen und wenn n\u00f6tig auf das erforderliche Niveau anpassen. Im Folgenden ist es dann seine Aufgabe, dieses Niveau stetig zu halten und zu optimieren. Daf\u00fcr pr\u00fcft der Datenschutzbeauftragte, ob die Vorschriften der DSGVO eingehalten werden und entwickelt ein Konzept, das Ma\u00dfnahmen beinhaltet, die einen ausreichenden Datenschutz gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Des Weiteren \u00fcberwacht der Datenschutzbeauftragte die Datenverarbeitung im Unternehmen und beugt Verst\u00f6\u00dfen so vor oder greift sofort ein und bessert nach.<\/p>\n

Die Verarbeitungst\u00e4tigkeiten werden dokumentiert und regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert. Au\u00dferdem muss das Risiko f\u00fcr die Datenverarbeitung bewertet werden, sobald personenbezogene Daten weiterverarbeitet werden. <\/p>\n

Dem Datenschutzbeauftragten obliegt die Aufgabe, Mitarbeiter im Unternehmen zu schulen. Das bezieht sich sowohl auf den Datenschutz von personenbezogenen Daten, aber auch auf den Umgang mit der Technik und der Datensicherung. Verbunden mit dieser Aufgabe, ist er Ansprechpartner f\u00fcr die Mitarbeiter und auch f\u00fcr Kunden oder Gesch\u00e4ftspartner, wenn Fragen zum unternehmensinternen Datenschutz aufkommen. <\/p>\n

Interdisziplin\u00e4re Zusammenarbeit <\/h2>\n

Je gr\u00f6\u00dfer ein Unternehmen, desto mehr Mitarbeiter und Abteilungen haben mit personenbezogenen Daten zu tun. Der Datenschutzbeauftragte wird daher mit allen Abteilungen zusammen arbeiten und muss ein Datenschutzkonzept erarbeiten, das allen Belangen gerecht wird. Dies Konzept und die Grundlagen des Datenschutzes, muss er den Mitarbeitern dann entsprechend vermitteln. <\/p>\n

Die IT-Abteilung hat \u00fcblicherweise einen sehr umfassenden Zugriff auf jegliche Daten, daher ist der Schulungsbedarf hier auch am h\u00f6chsten. In der Praxis wird der Datenschutzbeauftragte auch mit dieser Abteilung am engsten zusammen arbeiten, weil hier Zugriffsrechte gemanagt und erteilt werden, was dar\u00fcber mit bestimmt, wer zus\u00e4tzlich Zugriff auf sensible Daten<\/a> bekommt. <\/p>\n

Die personenbezogenen Arbeitnehmerdaten laufen in der Personalabteilung zusammen. Daher ist auch hier besonders auf den Datenschutz zu achten. Speziell im Hinblick auf die Personalbeschaffung gibt es Vorschriften zum Umgang mit den Bewerberdaten und L\u00f6schfristen, deren Einhaltung vorgeschrieben und kontrolliert werden muss. <\/p>\n

Einkauf, Verkauf und Marketing arbeiten ebenfalls mit Daten, die besonders zu sch\u00fctzen sind. Mailadressen f\u00fcr den Newsletterversand fallen hier ebenso darunter wie die Adressen von Kunden oder Lieferanten. <\/p>\n

Gibt es Firmenw\u00e4gen, m\u00fcssen F\u00fchrerscheine \u00fcberpr\u00fcft werden. Das Personal, das den Fuhrpark managt, muss geschult werden, weil sie bei dieser \u00dcberpr\u00fcfung personenbezogene Daten erheben.<\/p>\n

Die Betreuer des Webauftritts m\u00fcssen mit der Cookie-Regelung vertraut gemacht werden und Webangebote so darstellen, dass Nutzer auf das hingewiesen werden, was im Hintergrund abl\u00e4uft. Zudem sollten M\u00f6glichkeiten angeboten werden, spezielle Hintergrunddienste zur Analyse oder zum Marketing abzulehnen. Der Datenschutzbeauftragte ber\u00e4t mit der Abteilung, wie Datenschutz im Internet gew\u00e4hrleistet ist oder informiert externe Betreuer der Webseite dar\u00fcber, welche Anforderungen die Webseite erf\u00fcllen muss, damit dem Unternehmen keine Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zur Last gelegt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der externe Datenschutzbeauftragte<\/h2>\n

Steht ein Unternehmen vor der ersten Bestellung eines eigenen Datenschutzbeauftragten, so kann ein externer Datenschutzbeauftragter diesen beraten und begleiten und ggf. auch die wichtigen Schulungen f\u00fcr ihn \u00fcbernehmen. Wer selbst gerade erst diese Weiterbildung gemacht hat, f\u00fchlt sich oft noch nicht sicher genug, andere anzuleiten. Erfahrene Datenschutzbeauftragte geben Sicherheit, dem Unternehmen und dem neu ernannten Datenschutzbeauftragten. <\/p>\n

Hat sich der unternehmensinterne Beauftragte dann eingearbeitet, ist ein externer Berater gut, um Routinen auf den Pr\u00fcfstand zu stellen und einer Betriebsblindheit ggf. entgegenzuwirken. Zudem muss der Datenschutzbeauftragte selbst ja auch permanent mit den aktuellsten Anforderungen vertraut gemacht werden und sollte selbst auch Schulungen besuchen. <\/p>\n

Warum Datenschutz so wichtig ist<\/h2>\n

Manchmal k\u00f6nnen kleine Unachtsamkeiten im Datenschutz gravierende Folgen haben. Ein offener E-Mail Verteiler beispielsweise kann dazu f\u00fchren, dass Kunden abwandern oder Konkurrenten untereinander Absprachen t\u00e4tigen. Das Vertrauen ins Unternehmen wird besch\u00e4digt, wenn Kunden oder Gesch\u00e4ftspartner in einem Newsletter beispielsweise ihre Mail \u00f6ffentlich zur Kenntnis nehmen oder gar Post von anderen Empf\u00e4ngern erhalten. Die Mailoption \u201eAllen Antworten\u201c kann hier ein riesiges Chaos und zudem gro\u00dfen Unmut verursachen.<\/p>\n

Ganz abgesehen davon, k\u00f6nnen bei Datenschutzverst\u00f6\u00dfen sehr hohe Bu\u00dfgelder verh\u00e4ngt werden. Die Bu\u00dfgeldvorschriften im Bundesdatenschutzgesetz \u2013 neu<\/a> sehen Strafen bis zu 50000 Euro vor, wenn Verst\u00f6\u00dfe zur Anzeige kommen. <\/p>\n

Das Ansehen in der \u00d6ffentlichkeit leidet nat\u00fcrlich auch, wenn bekannt wird, dass der Datenschutz im Unternehmen nicht ernst genug genommen wird. <\/p>\n

Datenschutzverst\u00f6\u00dfe passieren nicht nur digital<\/h2>\n

Sich beim Thema Datenschutz nur auf die digitale Datenverarbeitung zu konzentrieren kann ein fataler Fehler sein. Auch abseits von Tastatur und Rechner passieren Pannen, die unter Datenschutzverst\u00f6\u00dfe fallen. Verwechselt die Personalabteilung bei Absagen an Bewerber beispielsweise die Bewerbungsmappen, so erh\u00e4lt ein Fremder kompletten Einblick in die Daten eines Bewerbers, von der Adresse bis zum Arbeitszeugnis. <\/p>\n

Aktuell ist dieses Thema in der \u00d6ffentlichkeit diskutiert, wenn es darum geht, Corona bedingt seine Daten in Restaurants abzugeben. Ausgelegte Listen sind ebenso wenig Datenschutzkonform wie Sammelstellen f\u00fcr Formulare, die nicht abgeschlossen sind. <\/p>\n

Selbst die Ehrung von Mitarbeitern durch Inserate in Regionalzeitungen zu runden Geburtstagen, die fr\u00fcher sehr gesch\u00e4tzt waren, stellt inzwischen einen Datenschutzversto\u00df dar. Auch Kommunalverwaltungen sind von dieser langj\u00e4hrigen Tradition abgewichen oder gratulieren nur noch, wenn ihnen eine schriftliche Erlaubnis vorliegt. <\/p>\n

Datenschutz geht jeden an. Auch wenn Privatpersonen f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe nicht so schnell verklagt werden, wie Unternehmen, so ist es wichtig, dass sich jeder f\u00fcr den Schutz von pers\u00f6nlichen Daten Dritter engagiert. Denn jeder erwartet ja auch den Schutz seiner eigenen Daten. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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