{"id":5087,"date":"2020-08-18T08:38:32","date_gmt":"2020-08-18T07:38:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=5087"},"modified":"2020-08-22T08:50:32","modified_gmt":"2020-08-22T07:50:32","slug":"neue-anwendungsfaelle-mit-neuen-web-tabellenkalkulationsprogrammen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/neue-anwendungsfaelle-mit-neuen-web-tabellenkalkulationsprogrammen\/","title":{"rendered":"Neue Anwendungsf\u00e4lle mit neuen Web-Tabellenkalkulationsprogrammen"},"content":{"rendered":"

Eine neue Generation von Web-Tabellenanwendungen macht sich gerade drauf und dran, den etablierten Tabellenkalkulationen kr\u00e4ftig einzuheizen. Die neuen L\u00f6sungen bieten die von Google Sheets & Co. bekannten Collaboration-Funktionen, haben dar\u00fcber hinaus aber noch eine ganze Reihe zus\u00e4tzlicher Funktionen in peto, die bestehende Anwendungsf\u00e4lle vereinfachen und ganz neue erm\u00f6glichen. Die neuen Tabellen-Tools speichern mehr als nur Text, Zahlen und Formeln, sie bieten erweiterte Optionen f\u00fcr die Visualisierung von Daten und gute Erweiterungs- und Integrationsm\u00f6glichkeiten. Was die aktuell dominierenden L\u00f6sungen k\u00f6nnen und was die neuen Tools so besonders macht, schauen wir uns in diesem Beitrag an.<\/p>\n

<\/p>\n

Das Excel und Google Sheets Duopol<\/h2>\n

Heute dominieren die zwei US-Giganten Microsoft und Google den Markt f\u00fcr Tabellenkalkulationen. Tats\u00e4chlich ist es gar nicht so lange her, als das Programm Excel quasi synonym f\u00fcr Tabellenanwendungen war. Aus dem Unternehmenseinsatz war es nicht weg zu denken und so konnten sich andere Anbieter nur in Nischen bzw. im Privatkundensegment positionieren. <\/p>\n

Dinge \u00e4nderten sich mit dem Eintritt von Google in den Markt f\u00fcr Office Anwendungen in 2006. Zwar war Google Sheets zun\u00e4chst nicht ansatzweise so leistungsf\u00e4hig wie Microsoft Excel, seine Collaboration-Funktionen waren aber wegweisend und sorgten f\u00fcr eine rasch wachsende Anh\u00e4ngerschaft. Wie lief die Zusammenarbeit vor Google Sheets? Eine Excel Datei wurde auf einem Laufwerk im Netzwerk abgelegt und dann arbeitete man sequenziell dran. Bei verteilten Teams schickte man das Excel Sheet hin und her, um den jeweils aktuellen Datenstand auszutauschen. Google Sheets vereinfachte dies fundamental: Die Echtzeit-Zusammenarbeit an einer Tabelle \u00fcber den Browser, ortsunabh\u00e4ngig mit zentraler Datenspeicherung und Versionierung in der Cloud, machte den fehleranf\u00e4lligen Dateiaustausch hinf\u00e4llig.<\/p>\n

Dem neuen Wettbewerber setzte Microsoft dann mit Excel Online eine \u00e4hnliche L\u00f6sung entgegen. Excel Online, das nach einigen Umbenennungen mittlerweile nur noch Excel hei\u00dft<\/a>, ist Bestandteil der Office 365 Pakete.<\/p>\n

Stand 2020 sind die Anwendungen funktional \u00fcber weite Strecken gleichwertig. Beide L\u00f6sungen bieten leistungsf\u00e4hige Funktionen f\u00fcr die Datenerfassung und Datenauswertung; die Differenzen liegen vielmehr im Detail. Auch beim erweiterten Funktionsumfang sind die L\u00f6sungen mehr als nur vergleichbar. Durch die Integration in die Suiten ihrer Hersteller – Microsoft 365 bei Microsoft und die G Suite bei Google – bieten die L\u00f6sungen weitgehend identische Collaborationsm\u00f6glichkeiten: Dateien werden in den Cloud-Speichern der Hersteller abgelegt und von dort lassen sie sich mit anderen Personen teilen und gemeinsam bearbeiten. <\/p>\n

Die Frage nach der besseren L\u00f6sung ist ein wenig wie die Frage, ob die besseren Autos aus M\u00fcnchen oder Stuttgart kommen. Fakt ist: Beide L\u00f6sungen haben zurecht Ihre Fans und mit beiden L\u00f6sungen l\u00e4sst sich gut arbeiten. Wer auch schon auf dem Desktop Excel verwendete, der wird sich optisch und funktional sofort bei Excels Online Variante zu Hause f\u00fchlen. Die Excel Alternative Google Sheets wirkt etwas leichtgewichtiger und punktet mit seiner unmittelbaren Verf\u00fcgbarkeit – wer ein Google Konto hat, kann Google Sheets verwenden.<\/p>\n

Einschr\u00e4nkungen der bestehenden L\u00f6sungen<\/h2>\n

\"FrustDie Platzhirsche Google Sheets und Excel (Online) sind aus dem beruflichen Arbeitsalltag wohl kaum wegzudenken. Wer arbeitet nicht mit Tabellen, um Zahlen und Daten strukturiert zu erfassen, gro\u00dfe Datens\u00e4tze in Sekundenbruchteilen auszuwerten und in schicke Diagramme zu gie\u00dfen? <\/p>\n

So popul\u00e4r beide L\u00f6sungen sind, sie haben beide die gleichen Einschr\u00e4nkungen: Haben Sie schon mal versucht, in einem Excel Sheet eine Datei abzuspeichern? Das wird nicht funktionieren! Als Plan B k\u00f6nnen Sie h\u00f6chstens einen Datei-Link oder eine Pfadbeschreibung in der Tabelle ablegen. Komfortabel und praktisch ist das nicht. Oder haben Sie schon mal versucht, eine Tabellenzelle so zu pr\u00e4parieren, dass Sie aus einer Liste vordefinierter Werte mehrere ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen? Mit fortgeschrittenen Excel Kenntnissen werden Sie es mittels Datenvalidierung schaffen, dass Sie einen Wert aus einer vordefinierten Werteliste ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Aber ein Mehrfachauswahlfeld werden Sie nicht umgesetzt bekommen. Gleiches gilt f\u00fcr Speicherung von Geopositionsdaten, Barcodes, Priorit\u00e4ten sowie Informationen \u00fcber den Ersteller bzw. letzten Bearbeiter, nur um ein paar Beispiele zu nennen. Diese werden Sie nicht auf einfache, direkte Art und Weise in eine Excel oder eine Google Sheets Tabelle bekommen.<\/p>\n

Eine weitere Einschr\u00e4nkung der bestehenden Tabellenkalkulationen ist deren Fokus auf die Auswertung von Zahlen (und in geringerem Umfang auf Text und Daten). Mit wenigen Klicks k\u00f6nnen Sie in Excel eine sch\u00f6ne Zeitreihendarstellung auf den Bildschirm zaubern; in Google Sheets k\u00f6nnen Sie auch ohne Umwege \u00fcber eine Pivot Tabelle aggregierte Auswertungen visualisieren. Die M\u00f6glichkeiten der visuellen Darstellung sind vielf\u00e4ltig, beschr\u00e4nken sich aber auf die quantitative Auswertung. Wenn Sie versuchen, in einer Tabelle erfasste Termindaten graphisch anzeigen zu lassen, dann werden Sie vor einer un\u00fcberwindbaren H\u00fcrde stehen. Auch eingeschr\u00e4nkt ist die Darstellung von Adress- oder Positionsdaten auf einer Karte. Bei Google Sheets ist dies dank Integration mit Google Maps m\u00f6glich. Excel bietet diese Funktion nicht an.<\/p>\n

Google Sheets und Microsoft Excel sind moderne Repr\u00e4sentanten eines alten Paradigmas: Sie verstehen sich als Werkzeuge zur Erfassung und Auswertung von Zahlen. In der Realit\u00e4t werden Tabellen aber f\u00fcr viel mehr verwendet als zur Erstellung von quantitativen Analysen und Finanzprojektionen. In vielen F\u00e4llen sind sie einfach Tools zur Organisation von mehr oder weniger stark strukturierten Informationen: Adress- und Mitgliederlisten werde in Excel Sheets gepflegt, Projekte und deren Aufgaben werden in Tabellen geplant und umgesetzt, Best\u00e4nde werden verwaltet und Archive gepflegt. Welche Daten haben Sie zuletzt in Excel erfasst und organisiert, die nicht in die Kategorie Zahlen fallen? F\u00fcr diese Aufgaben sind die aktuellen Web-Tabellentools nicht ideal geeignet.<\/p>\n

Neue L\u00f6sungen – neue M\u00f6glichkeiten<\/h2>\n

Die neue Generation von Online-Tabellenanwendungen hat ein neues Selbstverst\u00e4ndnis: Sie sind nicht Rechenknechte<\/a>, sondern Tools zur Erfassung, Organisationen und Auswertung von Daten aller Farben und Formen – Zahlen, Texte, und Daten\/Uhrzeiten sowie vieler weiterer Datentypen.<\/p>\n

Eine solches Excel der n\u00e4chsten Generation ist SeaTable<\/a>. SeaTable ist keine Tabellenkalkulation im traditionellen Sinn. SeaTable ist ein Online Tool, mit dem sich Zahlen und Fakten genauso auswerten lassen wie sie mit ihm ein Projekt organisieren oder ein Immobilienportfolio managen k\u00f6nnen. SeaTable ist eine Tabellenanwendung, mit der Sie alle Ihre Informationen organisieren k\u00f6nnen – so wie sie es wollen.<\/p>\n

\"Screenshot<\/p>\n

Drei Dingen sind es, die SeaTable gegen\u00fcber dem Web-Excel und Google Sheets auszeichnen: Mit SeaTable haben Sie alle Daten an einem Ort. Bilder, Dateien, Daten, Auswahlfelder, Checkboxen, Namen, Verweise auf andere Mitarbeiter und ausf\u00fchrliche, formatierte Beschreibungen – alle diese Informationen haben Sie in einer Tabelle und damit nur einen Klick entfernt. Der zweite Punkt, der SeaTable auszeichnet, sind die vielf\u00e4ltigen Auswertungsm\u00f6glichkeiten, die der Diversit\u00e4t der gespeicherten Informationen Rechnung tragen. Nat\u00fcrlich gibt es Diagramme zur Darstellung von Verteilungen und Zeitreihen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie aber auch Termine in einem Kalender, Projektaufgaben in einem Gantt-Chart und Adressdaten auf einer Karte anzeigen lassen. Bilder k\u00f6nnen Sie in einer Galerieansicht bequem verwalten. Nicht f\u00fcr jedermann von Bedeutung, aber f\u00fcr einige entscheidend, ist der dritte Aspekt: die Selbsthosting-Option, d.h. die M\u00f6glichkeit, SeaTable als moderne, kollaborative Tabellenanwendung auf dem eigenen Server zu betreiben. Damit bietet sich SeaTable auch f\u00fcr Unternehmen und Organisationen an, bei denen die Hoheit \u00fcber die eigenen Daten von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung sind. Bei Google Sheets und Excel Online ist man immer Dienstleistungskunde von Microsoft bzw. Google.<\/p>\n

SeaTable ist nicht der einzige Herausforderer der beiden Silicon Valley Giganten. Airtable, Asana und Monday sind \u00e4hnliche L\u00f6sungen wie SeaTable. Funktional ist gerade SeaTable und Airtable vergleichbar. Dar\u00fcber hinaus gibt es viele weitere Anwendungen, teilweise mit etwas abweichender Funktionalit\u00e4t oder einem spezifischen Anwendungsfokus. SeaTable sticht aus der Ma\u00dfe durch die Option zum Selbsthosting hervor. Keine andere unter den bekannten Alternativl\u00f6sungen kann mit dem gleichen Leistungsversprechen aufwarten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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