{"id":5075,"date":"2020-08-15T15:23:02","date_gmt":"2020-08-15T14:23:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=5075"},"modified":"2023-11-27T10:09:17","modified_gmt":"2023-11-27T09:09:17","slug":"daten-praktisch-speichern-6-moeglichkeiten-fuer-ordnungsliebende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/daten-praktisch-speichern-6-moeglichkeiten-fuer-ordnungsliebende\/","title":{"rendered":"Daten praktisch speichern – 6 M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Ordnungsliebende"},"content":{"rendered":"

\"Ordner Die auf Computern und Mobilger\u00e4ten wie Notebooks oder Smartphones gespeicherten Datenmengen nimmt kontinuierlich zu. Ob Rechnungen, Fotos, Versicherungsunterlagen oder Kontoausz\u00fcge \u2013 immer mehr wird digital abgelegt, um Papier zu sparen und die Verwaltung insgesamt komfortabler zu gestalten. Obwohl die Digitalisierung viele Vorteile bringt, entsteht aufgrund der Vielzahl an Dateien schnell Chaos auf Speichermedien. Was es braucht, ist ein durchdachtes System zur virtuellen Ablage. Lesen Sie hier, wie Sie Ihre Dateien sinnvoll ordnen und sicher speichern.
\n<\/p>\n

1. Speichern und \u00fcberall zugreifen \u2013 mit NAS-Server ein Kinderspiel<\/h2>\n

Ein gro\u00dfer Gewinn f\u00fcr die Datenspeicherung zuhause ist ein sogenannter NAS-Server. Der Network Attached Storage gew\u00e4hrleistet, dass Sie von s\u00e4mtlichen Ger\u00e4ten auf Ihre gespeicherten Daten zugreifen k\u00f6nnen. Jedes Ger\u00e4t, das in das private Netzwerk integriert ist, hat Zugriff auf die Daten. Ob Smartphone, Computer, Notebook oder Fernseher. Das ist im Alltag eine gro\u00dfe Erleichterung. M\u00f6chten Sie beispielsweise Videos oder Fotos, die Sie nach dem letzten Urlaub auf Ihrem Computer gesichert haben, spontan G\u00e4sten am TV-Ger\u00e4t zeigen, ist das dank NAS-Server problemlos m\u00f6glich. <\/p>\n

Der einheitliche Zugriff auf alle Daten beugt Unordnung vor und spart wertvolle Zeit, die Sie ansonsten mit st\u00e4ndigem Suchen verbringen m\u00fcssten. Dank NAS haben Sie auf jedem Ger\u00e4t die gleiche Struktur vor Augen und finden sich schnell zurecht. Wie die Redaktion unter nasserver.org in einem Ratgeber \u00fcber NAS-Server hinzuf\u00fcgt, ist auch das Einrichten einer solchen Speicherl\u00f6sung kein Hexenwerk: \u201eDer erhoffte unkomplizierte Austausch von Daten ist \u00fcber die Netzwerkspeicher selbst f\u00fcr Laien vergleichsweise schnell erreicht, denn der administrative Aufwand f\u00fcr die Installation h\u00e4lt sich im Vergleich zu anderen Systemen in Grenzen [\u2026].\u201c <\/p>\n

Auch hinsichtlich der Datensicherheit punktet das System: Viele der Speichermodule sind mit zwei Festplatten ausgestattet. Beim RAID 1 System werden die Daten gespiegelt. Bei einem Defekt einer Festplatte sind die Daten auf der zweiten weiterhin sicher gespeichert. Wichtig zu wissen: Bei dieser L\u00f6sung steht nur eine Festplatte als Speicherplatz zur Verf\u00fcgung. Die Angaben zur Gesamtkapazit\u00e4t m\u00fcssen halbiert werden. Handelt es sich um RAID-Level 0, werden die Festplatten (mindestens 2) gleichzeitig beschrieben und der Nutzer kann die Gesamtkapazit\u00e4t voll aussch\u00f6pfen. Nachteil: Der Defekt einer Festplatte hat den kompletten Datenverlust zur Folge. <\/p>\n

Sie arbeiten lieber mit einer privaten Cloud? Worauf es dann ankommt, haben wir hier<\/a> zusammengefasst.<\/p>\n

2. Extern speichern auf SSD<\/h2>\n

\"Moderne Wer viel unterwegs ist und bestimmte Daten flexibel griffbereit haben muss, ist mit einem externen Speichermedium wie einer SSD Festplatte gut beraten. Die gespeicherten Daten k\u00f6nnen nach dem Anschlie\u00dfen des Speichermediums an jedem beliebigen Rechner bearbeitet werden, ohne dort wiederum Speicherplatz beanspruchen zu m\u00fcssen. Die auf externen Festplatten gespeicherten Daten sollten jedoch regelm\u00e4\u00dfig gesichert werden, um die Verluste bei einem Defekt einzugrenzen.<\/p>\n

Tipp: Was bei der Datensicherung wichtig ist, erfahren Sie in unseren Wissensartikeln f\u00fcr Windows<\/a> und Mac OS X<\/a>. <\/p>\n

3. Dateien sinnvoll benennen<\/h2>\n

Um Dateien auch nach Wochen oder gar Monaten und Jahren wiederzufinden, sind bereits beim Benennen von Dateien einige Faktoren zu beachten. Ein ausgew\u00e4hlter Titel hilft sp\u00e4ter bei der Suche und beim Sortieren. Unter anderem sollten Sonderzeichen vermieden werden. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Leerzeichen, Sternchen, Prozentzeichen und \u00c4hnliches. Gleiches gilt f\u00fcr Umlaute. Das Problem hierbei ist nicht nur, dass Sonderzeichen und Umlaute Dateinamen unleserlich machen, sondern auch, dass das Aufrufen von Dateien beispielsweise nach dem Hochladen ins Internet h\u00e4ufig nicht m\u00f6glich ist. <\/p>\n

Au\u00dferdem ist es ratsam, sich auf Gro\u00df- oder Kleinschreibung festzulegen. Eine Liste mit Dateien, dessen Bezeichnung teilweise gro\u00df, teilweise klein geschrieben ist, wirkt schnell wie ein un\u00fcbersichtliches Sammelsurium. Eine einheitliche Schreibweise erzeugt optische Ruhe und \u00dcbersicht. \u00c4hnlich effektvoll wirkt es sich aus, wenn sowohl das Datum beziehungsweise entsprechende Kalenderjahr im Titel zuerst genannt wird. Das trifft auf einzelne Dateien und Ordner gleicherma\u00dfen zu. Diese Vorgehensweise bringt beim Sortieren erhebliche Vorteile. Allerdings sollte zu Beginn entschieden werden, welche Reihenfolge gew\u00e4hlt wird. Empfehlenswert ist – und auch bei ionas gelebt – folgende Syntax: Jahr > Monat > Tag. <\/p>\n

4. Gruppieren statt Unterordnen<\/h2>\n

Geht es um die Speicherung von Daten zu einem identischen Thema wie zum Beispiel verschiedene Dokumente und Dateien zu einem Ausflug oder Projekt, neigen viele dazu zahlreiche Unterordner anzulegen. Dies f\u00fchrt jedoch dazu, dass Sie sich regelrecht durchklicken m\u00fcssen, bis Sie die gew\u00fcnschte Datei finden. Das kostet Zeit und Nerven. Bei Bedarf ist es deshalb besser, auf Unterordner zu verzichten und \u00fcber die Dateinamen Ordnung zu schaffen. Hier k\u00f6nnen eine Zahl zu Beginn des Datei-Titels sowie der identische Suchbegriff hilfreich sein und das Zuordnen von Datei-Gruppen beschleunigen. <\/p>\n

5. Ordner anlegen<\/h2>\n

Ohne Ordner geht beim Speichern nichts. Entscheidend ist jedoch, dass die Ordnerstruktur Sinn ergibt und nicht \u00fcberhand nimmt. Nehmen Sie sich deshalb Zeit und \u00fcberlegen Sie sich eine f\u00fcr Sie optimale Struktur. Ein beispielhafter Aufbau des digitalen Ordnungssystems k\u00f6nnte folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n

    \n
  • Fotos<\/li>\n
  • Videos<\/li>\n
  • Downloads<\/li>\n
  • Schriftverkehr<\/li>\n<\/ul>\n

    Im Ordner Schriftverkehr k\u00f6nnten dann wiederum jeweils ein Unterordner f\u00fcr Banken, Bewerbungen und Versicherungen die Datenstrukturierung \u00fcbernehmen. Im Unterordner Banken w\u00e4re wiederum ein Unterordner pro Bank denkbar. Schlie\u00dflich hat man selten Girokonto, Kreditkarte, Tagesgeldkonten und weiteres bei einem Kreditinstitut alleine.<\/p>\n

    6. E-Mails ordnen<\/h2>\n

    Auch im E-Mail-Programm sollte Ordnung herrschen, um bei Bedarf schnell die passenden Informationen griffbereit zu haben. Auch hier lassen sich Ordner und Unterordner anlegen und bef\u00fcllen. Man kann auch versuchen, die Struktur im E-Mail Programm mit der des Ordnersystems auf dem Computer in \u00dcbereinstummung zu bringen. Weichen die Ordnungssysteme stark voneinander ab, kann das den Workflow behindern.<\/p>\n

    Tipp: Pr\u00fcfen Sie kritisch, welche E-Mails und Dateien tats\u00e4chlich gespeichert werden m\u00fcssen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind selbstverst\u00e4ndlich einzuhalten. Aber alles, was nicht zwingend erforderlich ist, l\u00f6schen Sie besser. So beugen Sie einer Masse an unn\u00f6tigen Dokumenten vor und f\u00f6rdern indirekt Ihr pers\u00f6nliches Ordnungssystem. \u00dcberpr\u00fcfen Sie auch gespeicherte Objekte auf Ihrem Computer regelm\u00e4\u00dfig auf Aktualit\u00e4t und werfen Sie alles, was Sie nicht mehr ben\u00f6tigen in den digitalen Papierkorb. Was man nicht mehr braucht und weg tut, muss man auch nicht mehr ordnen.<\/p>\n

    Bilder: Memed_Nurrohmad \/ pagefact \/pixabay.com<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Die auf Computern und Mobilger\u00e4ten wie Notebooks oder Smartphones gespeicherten Datenmengen nimmt kontinuierlich zu. Ob Rechnungen, Fotos, Versicherungsunterlagen oder Kontoausz\u00fcge \u2013 immer mehr wird digital abgelegt, um Papier zu sparen und die Verwaltung insgesamt komfortabler zu gestalten. Obwohl die Digitalisierung viele Vorteile bringt, entsteht aufgrund der Vielzahl an Dateien schnell Chaos auf Speichermedien. 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