{"id":5027,"date":"2020-03-27T12:49:43","date_gmt":"2020-03-27T11:49:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=5027"},"modified":"2022-11-18T10:10:22","modified_gmt":"2022-11-18T09:10:22","slug":"einfuehrung-von-sap-in-unternehmen-darauf-muss-man-achten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/einfuehrung-von-sap-in-unternehmen-darauf-muss-man-achten\/","title":{"rendered":"Einf\u00fchrung von SAP in Unternehmen \u2013 darauf muss man achten"},"content":{"rendered":"

Die Integration einer neuen Software wie SAP stellt f\u00fcr viele Unternehmen eine gro\u00dfe Herausforderung. Mit einer transparenten Planung und konkreten Tipps bei der Umsetzung ist die System-Einf\u00fchrung gut zu bew\u00e4ltigen. <\/p>\n

Sobald die Entscheidung getroffen ist, SAP ins Unternehmen einzuf\u00fchren, gilt es, etwaige Unsicherheit bei den Mitarbeitern auszuklammern. Professionelle SAP Kurse, wie z.B. von WBS Training angeboten, f\u00fcr Mitarbeiter liefern ein kompaktes Handwerkszeug, um die Gew\u00f6hnungsphase mit dem Umgang von SAP optimal zu unterst\u00fctzen. <\/p>\n

<\/p>\n

Effiziente Planung ist das A und O <\/h2>\n

Je vorausschauender die Einf\u00fchrung von SAP ins Unternehmen geplant ist, desto einfacher wird dieser Prozess stattfinden. Man sollte sich zuerst genau \u00fcberlegen, aus welchen Gr\u00fcnden SAP ins Unternehmen implementiert werden soll. Schlie\u00dflich geht es um eine Vereinfachung der Arbeitsprozesse bei Kundenprojekten als auch bei der t\u00e4glichen Arbeit einzelner Mitarbeiter. <\/p>\n

Zielf\u00fchrend ist sich vor Augen zu halten, welche Prozesse im Detail vereinfacht oder auch zusammengef\u00fchrt werden sollen. Das Budget f\u00fcr den SAP-Standard sowie etwaige Ressourcen m\u00fcssen bereitstehen. Nicht zu vergessen sind neben den finanziellen Aspekten auch die Mitarbeiter. Manche Angestellte bef\u00fcrchten eventuell den Verlust ihres Arbeitsplatzes durch das neue System. <\/p>\n

Ratsam w\u00e4re, bereits vor der Einf\u00fchrung die sp\u00e4teren Aufgaben zu verteilen und den betroffenen Mitarbeitern rechtzeitig zu kommunizieren. Schlie\u00dflich brauchen die Mitarbeiter dann eine konkrete Schulung, die ebenfalls einen finanziellen Ausgabeposten im Budget darstellt. <\/p>\n

Vorteile von SAP<\/h2>\n

Durch die Optimierung der Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> und die Reduktion der damit verbundenen redundanten Dateneingaben gewinnen Unternehmen durch die Einf\u00fchrung von SAP. Ein Programm \u2013 mehrere Abteilungen k\u00f6nnen damit arbeiten und ein gemeinschaftliches Ziel erreichen. So vereinfacht k\u00f6nnte man SAP beschreiben, aber nat\u00fcrlich ist es wesentlich komplexer. <\/p>\n

Die verschiedenen Abteilungen von einem Unternehmen, von der Buchhaltung und dem Vertrieb bis hin zum Einkauf, der Lagerhaltung oder der Produktion, gewinnen einen fairen Zugriff auf betriebsinterne Daten und Informationen. Dadurch werden die einzelnen Arbeitsschritte vereinfacht und optimiert. <\/p>\n

Je enger die Abteilungen und F\u00fchrungskr\u00e4fte miteinander kooperieren, desto st\u00f6rungsfreier verlaufen die Gesch\u00e4ftsprozesse. Einfaches Beispiel: Ohne einer bereits im System befindlichen Rechnung kann die Buchhaltung einen ihrer Zulieferer nicht ordnungsgem\u00e4\u00df die Lieferung von Rohstoffen oder Waren bezahlen. <\/p>\n

Einfachere SAP-Prozesse planen<\/h2>\n

Es ist hilfreich, die Kernfunktionen als erstes zu ber\u00fccksichtigen. Ein zu komplexes SAP-System ist mitunter zum Scheitern verurteilt. Die Planung sollte auch realistisch erfolgen. Niemand ist in der Lage, eine solch umfangreiche und nachhaltige Systemeinf\u00fchrung binnen weniger Tage zu vollziehen.
\nF\u00fcr den gesamten Prozess sollte man erfahrungsgem\u00e4\u00df mehrere Monate einplanen, ebenso Pufferzeiten f\u00fcr unerwartete Probleme oder Mitarbeiterausf\u00e4lle. Das Projektmanagement gewinnt in einer solchen Systemumstellung gro\u00dfe Bedeutung. Letztendlich bew\u00e4hrt sich eine gute Planung jedoch, sodass man jegliche Zeit daf\u00fcr als Investition betrachten sollte. <\/p>\n

Dokumentationen und andere Hilfsmittel bei der SAP-Einf\u00fchrung<\/h2>\n

Flussdiagramme erleichtern die verst\u00e4ndliche Darstellung von Gesch\u00e4ftsprozessen. Das mag aufw\u00e4ndig klingen, erleichtert aber im Endeffekt wie fortlaufende Listen der anfallenden Gesch\u00e4ftsprozesse die Umsetzung in SAP-Abl\u00e4ufe. F\u00fcr sp\u00e4tere Fragen oder Probleme ist eine fortlaufende Dokumentation aller Handlungen und Ma\u00dfnahmen ratsam. <\/p>\n

So kann man L\u00f6sungsprozesse gewinnen. Durch die Zuweisung von Transaktionscodes an bestimmte Komponenten kann man zudem die Prozesse mit den beteiligten Abteilungen und Prozessverantwortlichen verkn\u00fcpfen. <\/p>\n

\"SAP<\/p>\n

OCM-Planung ber\u00fccksichtigen<\/h2>\n

Das sogenannte Organizational-Change-Management, kurz OCM genannt, ber\u00fccksichtigt und dokumentiert die Ver\u00e4nderung der Workflows als auch die Ver\u00e4nderungen, die konkret die Mitarbeiter des Unternehmens zu erwarten haben. F\u00fchrungskr\u00e4fte aller Abteilungen sind hier gemeinsam gefordert, m\u00f6glichst transparent und kommunikativ vorzugehen. <\/p>\n

Unter Umst\u00e4nden macht es Sinn, auch Lieferanten oder externe Partner, soweit sie von der SAP-Einf\u00fchrung betroffen sind, rechtzeitig zu informieren. <\/p>\n

Testphase SAP-System<\/h2>\n

Nach der Einf\u00fchrung von SAP reicht es nicht, das Programm einmal laufen zu lassen. Umfangreiche Testphasen erm\u00f6glichen die fr\u00fche Erkennung von m\u00f6glichen Fehlern<\/a>. So kann man die Prozesse, falls notwendig, korrigieren. Die Testphase schenkt den Mitarbeitern bereits einen wertvollen Einblick auf die Vorteile von SAP. Die Arbeitsprozesse werden beschleunigt und erleichtert, was sich bereits in der Testphase durchaus abzeichnet. <\/p>\n

W\u00e4hrend der Tests bieten die st\u00e4ndigen Dokumentationen eine wertvolle Unterst\u00fctzung, falls Fehler und Probleme auftreten. Die gewonnenen Erkenntnisse flie\u00dfen in die n\u00e4chste Testrunde mit ein. Neben den Workshops f\u00fcr die Mitarbeiter k\u00f6nnen betriebsinterne Schulungen und Sitzungen helfen, Verst\u00e4ndnisfragen zu kl\u00e4ren. <\/p>\n

Schlie\u00dflich profitiert jede Abteilung von der Einf\u00fchrung von SAP, sodass jeder einzelne Mitarbeiter bzw. dessen F\u00fchrungskraft oder Abteilungsleiter ein verst\u00e4ndliches Interesse daran hat, die Arbeitsprozesse bestm\u00f6glich umzusetzen. <\/p>\n

Die Tests w\u00e4hrend der Implementierung von SAP versammeln zudem alle beteiligten Mitarbeiter. So wird der Wert dieser Integration besser verst\u00e4ndlich gemacht und gewinnt an Bedeutung f\u00fcr das gesamte Unternehmen und der Besch\u00e4ftigten. <\/p>\n

SAP-Experten: Vom Wissen anderer profitieren<\/h2>\n

Mit einem erfahrenen SAP-Dienstleister ist die Einf\u00fchrung von SAP deutlich einfacher. Experten, die tagt\u00e4glich mit SAP arbeiten, liefern Erfahrungswerte rund um die tats\u00e4chliche Zeiterfordernis einer erfolgreichen System-Einf\u00fchrung sowie um die ben\u00f6tigten Ressourcen in Form von Liquidit\u00e4t und Mitarbeitern. <\/p>\n

Schlie\u00dflich sollte ein st\u00f6rungsfreier Transfer sensibler Daten gew\u00e4hrleistet gehen, ohne dass es einen Verlust der kostbaren Daten gibt. Jede Verz\u00f6gerung im Projekt bedeutet den Verlust von finanziellem Kapitel als auch der Ressourcen der Verantwortlichen. <\/p>\n

M\u00f6gliche Fehlerquellen bei SAP-Implementierungen <\/h2>\n

Schnittstellenprobleme und ein mangelhafte Korrekturen von Abl\u00e4ufen werden rasch zu einem finanziellen und vor allem zeitlichen Debakel. Durch die fehlerhaften Abl\u00e4ufe bilden sich zum Beispiel auch Best\u00e4nde im System falsch, was zu Ausf\u00e4llen in der Fakturierung oder der Logistik f\u00fchren kann. Im Ernstfall sollten die Verantwortlichen dann Fehler nicht ausschlie\u00dfen und eine kurze Unterbrechung wagen als die Implementierung unvollst\u00e4ndig weiterlaufen zu lassen. <\/p>\n

Mitunter k\u00f6nnen w\u00e4hrend der Projektlaufzeit \u00c4nderungen auftreten. Das ist nachvollziehbar und kann entsprechend kommuniziert werden. Schlie\u00dflich gilt es, m\u00f6gliche Risiken im Vorfeld anzusprechen und sich \u00fcber die Entwicklung von Gegenma\u00dfnahmen Gedanken zu machen. Ziel ist es, das Projekt SAP-Einf\u00fchrung erfolgreich abzuschlie\u00dfen. Notfalls sind Anpassungen im Zeitmanagement oder im Budget erforderlich, die jedoch ebenfalls die positive SAP-Implementierung als Meilenstein haben sollten. <\/p>\n

In solchen Krisenzeiten bew\u00e4hren sich l\u00fcckenlos gef\u00fchrte Dokumentationen und Flussdiagramme, um die eigentlichen Teilschritte sichtbar zu machen. Au\u00dferdem macht es Sinn, das Projekt in Teilschritten abzunehmen, um bei den regelm\u00e4\u00dfigen Checks bereits fr\u00fchzeitig etwaige Abweichungen feststellen zu k\u00f6nnen. <\/p>\n

So ger\u00e4t das Projekt rund um eine funktionierende Einf\u00fchrung von SAP nicht gef\u00e4hrdet, da jeder \u00fcber die einzelnen Abl\u00e4ufe kontinuierlich informiert ist. Ein vertrauensw\u00fcrdiger Implementierungspartner ist der wichtigste Ansprechpartner, da er au\u00dferdem einfacher zu steuern ist als ein halbes Dutzend von verantwortlichen Personen des Projekts. <\/p>\n

Bildnachweise: Pixabay<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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