{"id":4927,"date":"2019-10-22T09:43:24","date_gmt":"2019-10-22T08:43:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=4927"},"modified":"2019-10-23T08:54:20","modified_gmt":"2019-10-23T07:54:20","slug":"word-und-excel-verknuepfen-so-fuegen-sie-excel-tabellen-und-diagramme-richtig-ein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/word-und-excel-verknuepfen-so-fuegen-sie-excel-tabellen-und-diagramme-richtig-ein\/","title":{"rendered":"Word und Excel verkn\u00fcpfen – so f\u00fcgen Sie Excel Tabellen und Diagramme richtig ein"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie regelm\u00e4\u00dfig Tabellen und Diagramme aus Excel in Word einf\u00fcgen, dann wissen Sie aus eigener Erfahrung, wie m\u00fchsam es sein kann, Anpassungen in der Excel Quelldatei in Word nachzuhalten. Leicht \u00fcbersieht man eine \u00c4nderung und schon hat sich ein Fehler in den Bericht eingeschlichen. Gl\u00fccklicherweise bietet Microsoft Office die M\u00f6glichkeit, Excel Tabellen und Diagramme mit Word zu verkn\u00fcpfen, so das \u00c4nderungen in Excel automatisiert in das Word Dokument \u00fcbernommen werden. Leider ist diese Funktion nicht ganz so intuitiv wie sie sein k\u00f6nnte und bietet die eine oder andere Stolperfallen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese umgehen und Excel Tabellen und Diagramme so in Word einf\u00fcgen, dass \u00c4nderung automatisch in Ihr Word Dokument \u00fcbertragen werden.<\/p>\n

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Excel Tabellen mit Word verkn\u00fcpfen<\/h2>\n

Beginnen wir mit dem etwas einfacheren Thema: Dem Verkn\u00fcpfen von Excel Tabellen mit Word. Wir gehen davon aus, dass Sie in Excel bereits eine kleine Tabelle angefertigt haben.<\/p>\n

\u00d6ffnen Sie also zun\u00e4chst das Excel Dokument, aus welchem Sie die Tabelle kopieren m\u00f6chten, und anschlie\u00dfend das Word Dokument, in welches Sie die Tabelle einf\u00fcgen m\u00f6chten. Markieren Sie den relevanten Tabellenbereich in Excel, kopieren Sie ihn in die Zwischenablage und f\u00fcge Sie ihn an gew\u00fcnschter Stelle im Zieldokument ein. Verwenden Sie daf\u00fcr entweder die Tastenkombinationen oder das Kontextmen\u00fc. Die Tabelle wird daraufhin im Word Dokument abgelegt, aber noch nicht mit der Ausgangstabelle verkn\u00fcpft. Diese Verkn\u00fcpfung muss nun noch erfolgen.<\/p>\n

Beim Einf\u00fcgen von Inhalten in Word haben Sie mehrere Auswahloptionen, die durch Klick auf den kleinen Ordner unter dem eingef\u00fcgten Element sichtbar werden. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch auf die Steuerung-Taste der Tastatur klicken, um die Einf\u00fcgeoptionen zu \u00f6ffnen. Bei Tabellen haben Sie – neben weiteren M\u00f6glichkeiten – zwei Optionen zur Verkn\u00fcpfung: Verkn\u00fcpfen und urspr\u00fcngliche Formatierung beibehalten<\/i> und Verkn\u00fcpfen und Zielformatvorlagen verwenden<\/i>. <\/p>\n

Wenn Sie die Tabelle bereits in Excel in das richtige Format gebracht haben, dann ist die urspr\u00fcngliche Formatierung die richtige Wahl. Bitte ber\u00fccksichtigen Sie aber, dass bei dieser Einf\u00fcgeoption nach jeder \u00c4nderung der Tabelle in Excel die Tabellenwerte sowie das Format auf die verkn\u00fcpfte Tabelle in Word angewendet wird. Sie sollten also keine Format\u00e4nderungen an der Tabelle in Word vornehmen. Ihre Anpassungen w\u00fcrden einfach \u00fcberschrieben.<\/p>\n

Wenn Sie freie Gestaltungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Tabelle w\u00fcnschen, dann ist Verkn\u00fcpfen und Zielformatvorlagen verwenden<\/i> die richtige Einf\u00fcgeoption. Dann werden in Word vorgenommene graphische Anpassungen bei Aktualisierungen nicht \u00fcberschrieben. Die Anpassungen des Tabellendesigns erfolgen \u00fcber die Reiter Tabellenentwurf<\/i> und Layout<\/i>. Alternativ k\u00f6nnen Sie die Tabelle auch mit einer bereits existierenden Tabellenformatvorlage formatieren. Dazu klicken Sie die Tabelle an und w\u00e4hlen anschlie\u00dfend im Reiter Tabellenentwurf<\/i> die gew\u00fcnschte Formatvorlage aus. Wie Sie eigene Tabellenformatvorlagen erstellen, beschreiben wir ausf\u00fchrlich im Artikel Word Tabellenvorlagen: Tabellenformatvorlagen und Schnelltabellen ganz einfach erstellt<\/a>.<\/p>\n

\"Einf\u00fcgeoptionen<\/p>\n

\u00c4ndern Sie nun die Zahlen im Excel Quelldokument, dann erfolgt die \u00c4nderung automatisch auch im verkn\u00fcpften Word Dokument. Wenn das Word Dokument geschlossen ist, dann erfolgt die Aktualisierung beim n\u00e4chsten \u00d6ffnen. Beantworten Sie in dem Fall die entsprechende Aktualisierungsanfrage einfach mit Ja<\/i>. Sollte beim \u00d6ffnen der Excel Arbeitsmappe eine Fehlermeldung eingeblendet werden, dass das Dokument bereits in Verwendung ist, dann klicken Sie auf Abbrechen<\/i> und schlie\u00dfen Sie das Excel sowie das entsprechende Word Dokument. Wollen Sie \u00c4nderungen in Excel vornehmen, dann muss zwangsweise zuerst das Excel Dokument ge\u00f6ffnet werden, bevor das Word Dokument ge\u00f6ffnet werden kann.<\/p>\n

\"Automatische<\/p>\n

Excel Diagramme mit Word verkn\u00fcpfen<\/h2>\n

Nat\u00fcrlich lassen sich auch Excel Diagramme in Word einf\u00fcgen, so dass diese sich automatisch nach \u00c4nderungen synchronisieren. Hierzu ist jedoch etwas mehr Arbeit n\u00f6tig als mit den Tabellen. Au\u00dferdem ist zu beachten, dass – anders als bei Tabellen – nach dem Einf\u00fcgen eines Diagramms aus Excel in Word die Formatierung bzw. das Diagrammlayout nicht mehr synchronisiert wird. Es werden nur die Werte verkn\u00fcpft und im Nachhinein aktualisiert. Ganz konkret: Passen Sie Zahlenwerte in Excel an, dann werden diese nach einer Aktualisierung in Word in das Diagramm \u00fcbernommen. \u00c4ndern Sie jedoch den Diagrammtyp in Excel von einem Stab- zu einem Liniendiagramm, dann bleibt das Diagramm in Word ein Stabdiagramm. Um in Excel vorgenommene graphische Anpassungen in Word zu \u00fcbernehmen, bleibt Ihnen leider nichts anderes \u00fcbrig, als das Diagramm neu in Word einzuf\u00fcgen und zu verkn\u00fcpfen.<\/p>\n

Die Formatierung des Diagramms kann in Excel wie in Word erfolgen. Mit Hinblick auf die erw\u00e4hnten Einschr\u00e4nkungen, bietet die Bearbeitung in Word mehr Flexibilit\u00e4t. Daher beschreiben wir im Folgenden dieses Vorgehen: Markieren Sie das Diagramm in Excel, kopieren Sie es und f\u00fcgen Sie es in Word per Tastenkombination STRG + V oder \u00fcber das Kontextmen\u00fc an der richtigen Stelle ein. Auch hier rufen Sie die erweiterten Einf\u00fcgeoptionen auf und w\u00e4hlen die Option Zieldesign verwenden und Daten verkn\u00fcpfen<\/i> aus. Je nach Diagrammart kann es sein, dass sich daraufhin die Farben des Diagramms ver\u00e4ndern. Passen Sie nun das Diagramm direkt in Word an Ihre W\u00fcnsche an. \u00dcber den Reiter Diagrammentwurf<\/i> haben Sie zahlreiche Bearbeitungsoptionen. Haben Sie eine Diagrammformatvorlage, dann k\u00f6nnen Sie diese auf das eingef\u00fcgte Diagramm anwenden. Eine M\u00f6glichkeit, eine eigene Farbpalette zu erstellen, gibt es leider nicht.<\/p>\n

\"Einf\u00fcgeoptionen<\/p>\n

Da eine Einf\u00fcgeoption mit Verkn\u00fcpfung gew\u00e4hlt wurde, l\u00e4sst sich das Diagramm nun ganz einfach mit neuen Daten updaten. Mit einem Klick auf Daten aktualisieren<\/i> im Tab Diagrammentwurf<\/i> werden neue Zahlenwerte aus dem verkn\u00fcpften Excel in das Diagramm in Word importiert.<\/p>\n

Die manuelle Aktualisierung kann gerade bei h\u00e4ufigen \u00c4nderungen etwas m\u00fchsam sein. Leider ist f\u00fcr die Umstellung auf eine automatische Aktualisierung etwas Nacharbeit an der Verkn\u00fcpfung notwendig. Die Verkn\u00fcpfung bearbeiten Sie wie folgt: Klicken Sie zun\u00e4chst auf den Reiter Datei<\/i>. Dort klicken Sie rechts unten unter der \u00dcberschrift Verwandte Dokumente<\/i> auf den Link Verkn\u00fcpfungen mit Dateien bearbeiten<\/i>. Im sich \u00f6ffnenden Dialogfeld w\u00e4hlen Sie das entsprechende Diagramm aus und w\u00e4hlen Automatisches Update<\/i> als Aktualisierungsmethode. Danach best\u00e4tigen Sie mit OK<\/i>. Falls bei Ihnen keine verwandten Dokumente angezeigt werden, speichern Sie zun\u00e4chst das Word Dokument und \u00f6ffnen Sie es erneut. Das war\u2019s. Nehmen Sie nun in Excel \u00c4nderungen an den Diagramm-Daten vor, so synchronisiert sich Ihr Diagramm in Word automatisch beim \u00d6ffnen der DOCX-Datei. Auch hier gilt die Einschr\u00e4nkung, dass vorgenommene \u00c4nderungen am Diagramm-Layout in Excel nicht \u00fcbertragen werden.<\/p>\n

\"Aktivierung<\/p>\n

Im selben Men\u00fc k\u00f6nnen Sie \u00fcber Quelle \u00e4ndern<\/i> zudem den Speicherort der Excel-Datei \u00e4ndern, sollten Sie diese an einen anderen Ort verschoben haben. Versuchen Sie dies jedoch zu vermeiden, da die Quelle f\u00fcr jedes einzelne Element, das hei\u00dft f\u00fcr jede Tabelle und jedes Diagramm, einzeln und manuell ge\u00e4ndert werden muss. Daher empfehlen wir Ihnen, die Excel-Datei m\u00f6glichst nicht zu verschieben beziehungsweise diese direkt von Anfang an im richtigen Ordner zu hinterlegen.<\/p>\n

Mehr Support bei Problemen rund um Word<\/h2>\n

Sie habe eine M\u00f6glichkeit kennengelernt, Excel-Tabellen und Diagramme mit Word zu verkn\u00fcpfen. Dies ist vor allem dann interessant, wenn sie Reportings oder Berichte mit Daten aus Excel in Word verfassen oder Excel Diagrammen mehrerer Dateien \u00fcbersichtlich und stets synchronisiert zusammenfassen m\u00f6chten.
\nWeitere Hilfe bei Fragen rund um Word erhalten Sie an 7 Tagen die Woche bei ionas \u2013 Ihr Online Assistent. Sie erreichen die Online Assistenten unter 06131 327070.
\nWollen Sie noch weitere Tipps und Tricks lernen, die Ihnen den Umgang mit Microsoft Word erleichtern beziehungsweise Ihre Produktivit\u00e4t erh\u00f6hen? Dann schauen Sie sich den Kurs Microsoft Word: Formatierung wissenschaftlicher Arbeiten<\/a> an. Dort wird Ihnen gezeigt, wie Sie eine anspruchsvolle Formatierung f\u00fcr wissenschaftliche Arbeiten erstellen. Der Kurs richtet sich in erster Linie an Studenten, enth\u00e4lt jedoch viele Tipps und Tricks, von denen auch Sie, als normaler Anwender oder Unternehmer, mit gro\u00dfer Wahrscheinlichkeit profitieren.<\/p>\n

\u00dcber den Gastautor:<\/h2>\n

Kai Rochlus<\/a> hat sein Masterstudium der Materialwissenschaft mit Bestnote abgeschlossen und gibt mittels verschiedener Kurse sein Methodenwissen an nachfolgende Studentengenerationen weiter. Seine bisherigen Kurse umfassen Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und Projektmanagement. Zus\u00e4tzlich erstellt er, unter Ber\u00fccksichtigung des Corporate Designs Word- und PowerPoint-Vorlagen f\u00fcr Unternehmen und private Anwender. Hier<\/a> k\u00f6nnen Sie Kontakt zu Herrn Rochlus aufnehmen.
\nDieser Artikel wurde gemeinschaftlich von ionas \u2013 Ihr Online Assistent und Kai Rochlus verfasst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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