{"id":3843,"date":"2017-06-23T14:35:05","date_gmt":"2017-06-23T13:35:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=3843"},"modified":"2018-06-14T14:08:17","modified_gmt":"2018-06-14T13:08:17","slug":"lokale-datev-datensicherung-per-skript","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/lokale-datev-datensicherung-per-skript\/","title":{"rendered":"Lokale DATEV-Datensicherung per Skript"},"content":{"rendered":"

J\u00fcngstens rief uns ein Unternehmen aus der NRW-Landeshauptstadt D\u00fcsseldorf<\/a> an und erkundigte sich nach dem Sicherungsverzeichnis seiner DATEV Buchhaltungssoftware. Gem\u00e4\u00df Aussage des Anrufers wies die Datenbank mehrere L\u00fccken auf. Wie wir dann per Fernwartung<\/a> herausfanden, wurden von der DATEV-Datenbank gar keine Sicherungen gemacht, geschweige denn regelm\u00e4\u00dfige Sicherungen. Und es kam noch schlimmer: Die Daten liessen sich aufgrund von Festplattenfehlern auch nicht wiederherstellen. Mit diesem Artikel wollen wir zeigen, wie sich ein DATEV-System mit wenig Aufwand lokal sichern l\u00e4sst. Wenn das Sicherungsziel ein RAID-System ist, dann hat man damit schon mal die halbe Miete gegen Datenverlust.<\/p>\n

\"Datenverlust<\/p>\n

<\/p>\n

Alternative zur Datensicherung im DATEV-Rechenzentrum<\/h2>\n

Die Finanzdaten eines Unternehmens sind aus leicht verst\u00e4ndlichen Gr\u00fcnden von gro\u00dfer Bedeutung. Gehen diese verloren, drohen neben den internen Querelen auch noch unangenehme Diskussionen mit Finanzamt und Sozialbeh\u00f6rden.<\/p>\n

DATEV-Software bietet von Haus aus eine bequeme Backup-L\u00f6sungen an. Diese l\u00e4dt neue Daten automatisch in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden in das DATEV-eigene Rechenzentrum hoch und verwart sie dort revisionssicher. Das Rechenzentrum steht in Deutschland, erf\u00fcllt also deutsche Datenschutzvorschriften, und man kann davon ausgehen, dass die Daten dort gut gesch\u00fctzt liegen. Ein Aber gibt es nat\u00fcrlich schon: DATEV – nicht gerade bekannt f\u00fcr knapp mittelstandsfreundliche Preise – stellt die Rechenzentrumskapazit\u00e4ten nicht kostenlos zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Eine Alternative zum Backup in der DATEV-Cloud ist ein lokales Backup der DATEV-Daten. Die Daten werden also auf einem eigenen Datentr\u00e4ger gespeichert und nicht zu DATEV hochgeladen. Dabei sollte das Wort “lokal” nicht zu w\u00f6rtlich interpretiert werden. Neben einem Backup kann auf eine angeschlossene Festplatte die Sicherung nat\u00fcrlich auch auf einen Speicher im lokalen Netzwerk erfolgen. Letzters bietet sich tats\u00e4chlich an, da sich dadurch problemlos die Sicherung auf einem redundanten Datentr\u00e4gerverbund, also einem RAID, verwirklichen l\u00e4sst.<\/p>\n

Letzeres haben wir f\u00fcr das betroffene Unternehmen schliesslich eingerichtet – den Schaden konnten wir damit zwar nicht beheben, wohl aber zuk\u00fcnftigen Schaden vermeiden. Zielanforderung war eine zuverl\u00e4ssige automatische Sicherung, so dass Eingabefehler vermieden und ein Vergessen ausgeschlossen werden k\u00f6nnen. Das Ergebnis war ein Batch-Skript, dass alle notwendigen Aktivit\u00e4ten in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden ausf\u00fchrt. Sicherungsziel war ein Netzlaufwerk, dass auf einem RAID 1 lag.<\/p>\n

DATEV – Sicherungsskripte<\/h2>\n

Tats\u00e4chlich handelt es sich nicht um eine einzelnes Skript, sondern um 3 Skripte in Kombination mit einem Master-Skript. Die Aufgabe des Master-Skripts ist es, die Skripte nacheinander zu starten, die erfolgreiche R\u00fcckmeldung abzuwarten und dann das n\u00e4chste Skript zu starten. Das erste Skript beendet den DATEV-Dienst, das zweite f\u00fchrt die eigentliche Sicherung durch und das dritte startet den Dienst wieder. Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass man so sicher gehen kann, dass der Dienst von DATEV wirklich beendet und am Ende wieder gestartet wird. Wenn der Dienst noch l\u00e4uft, wenn die Sicherung startet, dann k\u00f6nnen wichtige Datenbankdateien nicht gesichert werden.<\/p>\n

Diese drei Skripte stellen wir nachfolgend vor. \u00c4nderungen wie die Dateipfade der Quelle und des Ziels m\u00fcssen nat\u00fcrlich selbst noch vorgenommen werden. Diese sind jeweils in #-Zeichen gesetzt<\/p>\n

prejob.bat: Skript zum Beenden des DATEV-Dienstes<\/h3>\n
 net stop MSSQL$DATEV_DBENGINE \/Y<\/em>\r\n exit<\/em>\r\n<\/pre>\n
 <\/p>\n
DatevSicherung.bat: Skript zum Sichern des DATEV-Systems<\/h3>\n
 CLS<\/em>\r\n @ECHO OFF<\/em>\r\n COLOR 1F<\/em>\r\n REM ****************************************************************************<\/em>\r\n REM ** SCRIPT : DATEV-Sicherung<\/em>\r\n REM ** BESCHREIBUNG: F\u00fchrt die Sicherung des Datev-Datenbankverzeichnisses durch<\/em>\r\n REM ** AUTOR : Christopher Sch\u00fctz - ionas<\/em>\r\n REM ** VERSION : 23.06.2017<\/em>\r\n REM **<\/em>\r\n REM ** - F\u00fcr Umlaute in ECHO: \u00e4=\u201e \u00f6=\u201d \u00fc=\u0081 \u00c4=\u017d \u00d6=\u2122 \u00dc=\u0161<\/em>\r\n REM ****************************************************************************<\/em>\r\n\r\n CHCP 1252<\/em>\r\n REM KONFIGURATION ----------------------<\/em>\r\n REM Quell- und Zielverzeichnis angeben. WICHTIG:<\/em>\r\n REM Verzeichnisse die Leerzeichen enthalten m\u00fcssen mit Anf\u00fchrungszeichen umschlossen werden<\/em>\r\n REM Kein Backslash \\ am Ende, au\u00dfer wenn komplettes Laufwerk synchronisiert werden soll<\/em>\r\n SET quelle=#Bitte hier das Quellverzeichnis eingeben#<\/span><\/em>\r\n SET ziel=#Bitte hier das Zielverzeichnis eingeben#<\/span><\/em>\r\n REM ------------------------------------<\/em>\r\n CHCP 850<\/em>\r\n CLS<\/em>\r\n\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO ++++++++++++++++++++++++++<\/em>\r\n ECHO +++DATEV-DATENSICHERUNG+++<\/em>\r\n ECHO ++++++++++++++++++++++++++<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n\r\nSET timestamp=%date:~-4%%date:~3,2%%date:~0,2%-%time:~0,2%%time:~3,2%<\/em>\r\n\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO \u00dcberpr\u00fcfen der Verzeichnisse...<\/em>\r\n IF NOT EXIST %quelle% GOTO ERRSOURCE<\/em>\r\n IF NOT EXIST %ziel% GOTO ERRDEST<\/em>\r\n\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO SYNCHRONISIERUNG STARTEN...<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ROBOCOPY %quelle% %ziel% \/COPY:DAT \/MIR \/R:3 \/W:20<\/em>\r\n IF %ERRORLEVEL% GEQ 8 GOTO ERRCOPY<\/em>\r\n GOTO END<\/em>\r\n\r\n REM FEHLERBEHANDLUNG<\/em>\r\n :ERRCOPY<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO FEHLER: Mindestens eine Datei konnte nicht kopiert\/gel\u201dscht werden!<\/em>\r\n ECHO %timestamp% FEHLER: Mindestens eine Datei konnte nicht kopiert\/geloescht werden! >> \"%~n0.log\"<\/em>\r\n GOTO ERREND<\/em>\r\n :ERRSOURCE<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO FEHLER: Quellverzeichnis nicht vorhanden!<\/em>\r\n ECHO %timestamp% FEHLER: Quellverzeichnis nicht vorhanden! %quelle\">> \"%~n0.log\"<\/em>\r\n GOTO ERREND<\/em>\r\n :ERRDEST<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO FEHLER: Zielverzeichnis nicht vorhanden!<\/em>\r\n ECHO %timestamp% FEHLER: Zielverzeichnis nicht vorhanden! %ziel% >> \"%~n0.log\"<\/em>\r\n GOTO ERREND<\/em>\r\n\r\n REM VORGANG ABGEBROCHEN<\/em>\r\n :ERREND<\/em>\r\n COLOR 4F<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO VORGANG MIT MINDESTENS EINEM FEHLER ABGESCHLOSSEN<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO Dieses Fenster schliesst sich in 5 Sekunden.<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ping -n 5 localhost >nul<\/em>\r\n EXIT<\/em>\r\n\r\n REM VORGANG ERFOLGREICH<\/em>\r\n :END<\/em>\r\n COLOR 2F<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO VORGANG ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ECHO Dieses Fenster schliesst sich in 5 Sekunden.<\/em>\r\n ECHO.<\/em>\r\n ping -n 5 localhost >nul<\/em>\r\n EXIT<\/em>\r\n<\/pre>\n
 <\/p>\n
afterjob.bat: Skript zum Starten des DATEV-Dienstes<\/h3>\n
 net start MSSQL$DATEV_DBENGINE<\/em>\r\n exit<\/em>\r\n<\/pre>\n
 <\/p>\n
master.bat: Skript zum Ausf\u00fchren aller Skripte<\/h3>\n
 start \/wait #Dateipfad#<\/span>prejob.bat<\/em>\r\n start \/wait #Dateipfad#<\/span>DatevSicherung.bat<\/em>\r\n start \/wait #Dateipfad#<\/span>afterjob.bat<\/em>\r\n<\/pre>\n
 <\/p>\n
\"Vorgehen<\/p>\n
Das Master Skript muss als Administrator ausgef\u00fchrt werden. Ganz einfach l\u00e4sst sich das umsetzen, indem eine Verkn\u00fcpfung f\u00fcr die master.bat erstellt und in deren Eigenschaften \u201eAls Administrator ausf\u00fchren\u201c gesetzt wird (siehe Screenshot). Dann wird die Batch-Datei ohne weitere Ma\u00dfnahme beim Aufruf \u00fcber die Verkn\u00fcpfung mit erh\u00f6hten Rechten ausgef\u00fchrt.<\/p>\n
Lokale Datensicherung von DATEV als Alternative zur Cloud-Sicherung<\/h2>\n
\"Erfolgreiche<\/h2>\n
Die Ausf\u00fchrung der Skripte f\u00fchrt zu einer Sicherung der relevanten DATEV-Datenbanken. Das Ergebnis sehen Sie im nebenangestellten Screenshot. Bei einer erfolgreichen Sicherung der DATEV-Datenbanken wird das Konsolenfenster durch das Skript gr\u00fcn eingef\u00e4rbt.<\/p>\n
Als Sicherungsziel empfehlen wir auf jeden Fall ein RAID-System. Ansonsten droht beim Ausfall der Sicherungsfestplatte der Verlust des Backups. Das RAID sollte wiederum regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberwacht werden, so dass die Redundanz der Sicherung nicht durch einen unbemerkten Ausfall einer Festplatte im Verbund verloren geht. Fellow<\/a>, der Small Businss Server aus dem Hause datamate, bietet eine solche RAID-Absicherung von Hause aus.<\/p>\n
\"Fehler
\nTritt im Rahmen des Backups ein Fehler auf, dann wird die resultierende Fehlermeldung in einem roten Konsolenfenster angezeigt. M\u00f6gliche Fehlerursachen k\u00f6nnen fehlende Berechtigungen, Probleme beim Stoppen des Dienstes oder Zugriffsprobleme auf das Sicherungslaufwerk sein. Dann kommt man nicht um ein wenig Debugging herum.<\/p>\n
Die Automatisierung der Sicherung l\u00e4sst sich umsetzen, indem man das Master Skript als Aufgabe in der Windows Aufgabenplanung anlegt. Dann bietet das hier vorgestellt Skript einen guten Schutz gegen den Verlust der wertvollen Buchhaltungsdaten dar.<\/p>\n
Gerne unterst\u00fctzen wir Sie auch bei der Einrichtung Ihrer lokalen DATEV-Sicherung oder der Umsetzung individueller Sicherungsstrategien. Sie erreichen uns telefonisch unter der +49 (0)6131 327070 oder per E-Mail unter info@ionas.com.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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