![\"Outlook](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Outlook_absichern_zum-Schutz_der_Daten-300x276.png\")
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Der Verlust welcher Datei auf Ihrem PC w\u00fcrde Sie am meisten schmerzen? Wenn Sie ein reger Nutzer von Microsoft Outlook sind, dann ist Ihre Outlook-Datendatei bzw. Ihre Datendateien mit Sicherheit in den Top 10. Denn selbst wenn Sie Ihre E-Mails per IMAP abrufen und somit Kopien Ihrer E-Mails auf dem Mail-Server liegen, dann bietet jeder einzelne verloren gegangene Termin, Kontakt, Aufgabe und Notiz eine schmerzhafte Erinnerung. Das regelm\u00e4\u00dfige Erstellen von Sicherungskopien der Outlook-Datendateien – die Containern, in denen Outlook Daten speichert – ist daher keine schlechte Idee. Wie Sie eine Datensicherungsdateien erstellen, wie Sie Ihre Outlook Daten sichern<\/b> und wie Sie Ihre Daten aus einem Outlook-Backup wiederherstellen, erkl\u00e4ren wir in diesem Beitrag.<\/p>\n
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Outlook kennt eine automatische Archivierungsfunktion. Outlook kennt aber keine<\/em> automatische Sicherung der Datendateien, in denen E-Mails, Termine, Kontakte und alle anderen Outlook-Elemente gespeichert werden. <\/p>\n Die Auto-Archivierung verschiebt einzelne Elemente in Abh\u00e4ngigkeit von gesetzten Regeln in eine separate Datendatei. Ihr Ziel ist es, die produktive, tagt\u00e4glich genutzte Datendatei rank und schlank zu halten. Bei E-Mail-Konten mit geringem Speicherplatz ist diese Automatik sehr n\u00fctzlich. Die Auto-Archivierung ist somit – wie der Name schon sagt – eine Funktion zur dauerhaften Speicherung von Outlook Daten. Sie ist aber keine Sicherungsfunktion. <\/p>\n Um die Erstellung von Backups der Outlook-Datendateien m\u00fcssen sich die Nutzer selbst k\u00fcmmern. Freundlicherweise macht Outlook die Datensicherung nicht allzu schwer: Dank der Portabilit\u00e4t der PST-Datendateien ist die Erstellung eines Backups dieses Datendateityps denkbar einfach und f\u00fcr einzelne Ordner bietet Outlook einen leistungsf\u00e4higen Export- und Importassistenten. So lassen sich z.B. die Ordner f\u00fcr Kontakte oder Aufgaben separat wegsichern. Summa summarum: Sie m\u00fcssen zwar selbst Hand anlegen, in Outlook sichern Sie Ihre Daten aber schnell und einfach.<\/p>\n Personal File Storage, abgek\u00fcrzt PST, ist das Outlook-Datendateiformat, in dem Outlook Elemente wie E-Mails (mit und ohne Anh\u00e4nge), Aufgaben und Personenkontakte dauerhaft speichert. Outlook-Archive liegen aus diesem Grund immer im PST-Format vor. Aus diesem Grund sind sie das Mittel der Wahl f\u00fcr Outlook-Datenbackups. Ihr gro\u00dfer Vorteil ist Ihre Portabilit\u00e4t: PST-Dateien k\u00f6nnen per USB-Stick oder externe Festplatte geschwind von Computer zu Computer kopiert und dort wieder in Outlook eingebunden werden.<\/p>\n Wenn Ihre Outlook-Daten bereits in einer PST-Datei gespeichert werden, dann besteht die Sicherung Ihrer Outlook Daten darin, eine Kopie Ihrer PST-Datei(en) anzufertigen und an einem sicheren Ort abzulegen. Outlook Daten gesichert! Bei E-Mail-Konten, die mit POP3 abgerufen werden, ist das Backup so einfach.<\/p>\n Wenn Sie Ihre E-Mails per IMAP abrufen, dann werden Ihre Daten in Outlook 2013 und 2016 im OST-Format gespeichert – Outlooks zweiter Datendateityp f\u00fcr die tempor\u00e4re Offline Zwischenspeicherung. Dieser Dateityp ist nicht portabel<\/a> wie PST-Dateien, aber OSTs lassen sich mit dem Export-Assistenten in PSTs exportieren und dann problemlos wegsichern. (Eine detailliertere Beschreibung der Unterschiede von PST und OST-Dateien finden Sie im Beitrag Outlook umziehen – so geht’s problemlos<\/a> auf dieser Webseite.)<\/p>\n Um zu sehen, in welchem Dateityp Ihr Outlook Daten speichert und wo diese Dateien liegen, gehen Sie \u00fcber den Tab DATEI in die Kontoeinstellungen. Genauer: Den Tab ‘Datendateien’ in den Kontoeinstellungen (siehe Abbildung). In der in der Abbildung dargestellten Outlook-Instanz ist nur eine OST-Datendatei eingebunden.<\/p>\n Die Sicherung einer PST-Datei vollzieht sich in drei einfachen Schritten:<\/p>\n Diese Sicherungsdatei enth\u00e4lt alle Elemente (E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben), die zum Zeitpunkt der Erstellung in der Original-Datendatei enthalten sind. Sie sehen: Outlook Daten sichern erfordert nicht viel. Mit ein wenig Extraarbeit l\u00e4sst sich die Sicherung in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden auch automatisieren.<\/p>\n Die Wiederherstellung dieser PST im Verlustfall ist kaum schwieriger als die Erstellung des Backups:<\/p>\n Logisch, jenachdem wie gro\u00df die exportierte\/importierte PST ist, kann die Sicherung\/Wiederherstellung etwas dauern. Diese Zeit m\u00fcssen Sie dem System lassen.<\/p>\n\n Dank des Export-Assistenten ist der Export einer OST-Datei in eine PST-Datei nicht weiter schwierig:<\/p>\n Wenn Sie als Speicherort den Backup-Datentr\u00e4ger angegeben haben, dann m\u00fcssen Sie weiter nichts tun. Ansonsten empfehlen wir, die erstellte Datei noch an diesen Ort zu verschieben.<\/p>\n Die Wiederherstellung der Daten – auch an einem anderen Computer mit Outlook – funktioniert so wie oben f\u00fcr PST-Dateien beschrieben.<\/p>\n Bei unseren internen Tests hatten wir das Problem, dass nach dem Re-Import der PST-Dateien in Outlook die E-Mails in s\u00e4mtlichen Ordnern enthalten waren, aber nicht ohne weiteres angezeigt wurden. Egal welchen Ordner wir anw\u00e4hlten, Outlook meldete in der Elementeliste “Es wurden keine Elemente gefunden, die den Suchkriterien entsprechen.” Erst als wir Filter setzten, tauchten die der Filterung entsprechenden Mails in der Elementeliste auf. Dass alle E-Mails auch tats\u00e4chlich importiert wurden, konnten wir dadurch feststellen, dass s\u00e4mtliche E-Mails in den gel\u00f6schten Elementen auftauchten, als wir \u00fcber das Kontextmen\u00fc den Befehl ‘Alle L\u00f6schen’ ausf\u00fchrten. Ebenso konnten wir mit aktivierter Anzeige der Anzahl aller Ordnerelemente die Anzahl vor Export und nach Import abgleichen. Es gab eine \u00dcbereinstimmung.<\/p>\n Der Outlook-integrierte Export-Import funktioniert also, das Endergebnis ist aber nicht richtig komfortabel in der Handhabung. Daher bietet sich bei beim Erstellen einer Datensicherungsdatei von einer OST-Datei der R\u00fcckgriff auf externe Backup Tools an. Outlook Backup Freeware, also kostenlose Software zum Erstellen von Datensicherungsdateien, gibt es durchaus. Empfehlen k\u00f6nnen wir den Outlook Backup Assistant<\/a> von Priotecs, einer Softwarefirma aus dem niederrheinischen Willich. Diese Software macht mehr oder weniger das gleiche wie der Outlook-Import\/Export-Assistent, ohne die oben beschriebenen Nachteile beim Export von OST-Datendateien.<\/p>\n Wenn Sie aus einer Outlook-Datendatei selektiv Daten sichern m\u00f6chten, dann ist der Import\/Export-Assistent Ihr Ansprechpartner. Den Export einzelner Ordner in Textdateien mit kommaseparierten Werten (CSV-Dateien) oder PST-Dateien macht er – anders als den Export von OST-Dateien – reibungslos. <\/p>\n Einzelne Outlook Daten exportieren und importieren Sie analog dem oben beschriebenen Vorgehen \u00fcber den Import\/Export-Assistenten. Zwei Unterschiede gibt es jedoch beim separaten Sichern von Terminen und Kontakten: Erstens, w\u00e4hlen Sie an Stelle einer PST-Datei den Export in den Dateityp ‘durch Trennzeichen getrennte Werte’. Der Dateiinhalt l\u00e4sst sich mit jedem x-beliebigen Texteditor \u00fcberpr\u00fcfen und das Dateiformat ist auch vielseitiger. So k\u00f6nnen Sie solche Dateien auch in andere Programme (z.B. Thunderbird, eM-Client) importieren. Zweitens, markieren Sie im folgenden Fenster des Assistenten nicht die Outlook-Datendatei, sondern ausschlie\u00dflich den zu sichernden Ordner. So z.B. den Ordner ‘Kontakte (nur auf diesem Computer)’, der in den meisten Outlook-Datendateien existieren sollte.<\/p>\n Outlook zu sichern ist kein Hexenwerk. Outlook bringt theoretisch alle Funktionen zum bequemen Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender mit. Zum Erstellen einer Sicherung Ihrer Outlook-Daten ben\u00f6tigen Sie nicht zwangsl\u00e4ufig ein zus\u00e4tzliches Outlook Backup Tool. Andererseits macht sich ein solches bezahlt, wenn Sie OST-Outlook Dateien exportieren wollen, um diese langfristig zu sichern. Alle Erl\u00e4uterungen in diesem Beitrag gelten gleicherma\u00dfen, wenn Sie Outlook Daten f\u00fcr eine Neuinstallation sichern wollen.<\/p>\n Sind Sie ein Outlook Heavy User und wollen Sie Ihr Outlook sichern lassen, dann k\u00f6nnen wir Sie dabei unterst\u00fctzen: Unter der Telefonnummer +49 (0)6131 327070 erhalten Sie umgehenden PC Support<\/a> von Computer Profis! Wenn Sie Ihr Wissen \u00fcber Outlook erweitern wollen, dann finden Sie in diesem Blog weitere Artikel, die Sie interessieren k\u00f6nnten. In unserem Blogbeitrag Mehr aus Outlook rausholen mit angepasster Oberfl\u00e4che<\/a> erkl\u00e4ren wir zum Beispiel, wie Sie Outlook optimal an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen k\u00f6nnen. Wenn Ihnen diese Artikel gefallen, dann freuen wir uns \u00fcber Ihr Facebook-Like<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der Verlust welcher Datei auf Ihrem PC w\u00fcrde Sie am meisten schmerzen? Wenn Sie ein reger Nutzer von Microsoft Outlook sind, dann ist Ihre Outlook-Datendatei bzw. Ihre Datendateien mit Sicherheit in den Top 10. 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<\/p>\nSicherung einer existierenden PST-Datei<\/h3>\n
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Export einer OST-Datei in eine PST-Datei<\/h3>\n
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![\"outlook_daten_sichern_durch_export\"](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Outlook_Daten_sichern_durch_Export-1024x563.png\")
<\/p>\nEinzelne Outlook-Ordner sichern (Termine, Kontakte, Aufgaben)<\/h2>\n
Fazit: Outlook Backup leicht gemacht<\/h2>\n