{"id":3421,"date":"2016-10-31T10:03:03","date_gmt":"2016-10-31T09:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=3421"},"modified":"2019-11-05T12:50:24","modified_gmt":"2019-11-05T11:50:24","slug":"outlook-umziehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/outlook-umziehen\/","title":{"rendered":"Outlook auf neuen Rechner umziehen – so geht’s problemlos"},"content":{"rendered":"

\"Outlook-Umzug\"Wenn der alte Rechner seine besten Tage hinter sich hat und ein Neuer her muss, dann ist die wohl undankbarste Aufgaben der Umzug s\u00e4mtlicher pers\u00f6nlicher Daten von Alt auf Neu. Datenmigration nennt das der ITler. Der einfache Teil der Datenmigration ist der Umzug der pers\u00f6nlichen Dokumente, Bilder und Videos – Dateien auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte sichern, Datentr\u00e4ger umstecken, Daten auf dem neuen Rechner einspielen, fertig. Der kompliziertere Teil ist der Umzug von Einstellungen, Favoriten, Datenbanken sowie E-Mails, Terminen und Kontakten. F\u00fcr den Umzug von in Outlook gespeicherten Daten<\/b> – E-Mails, Terminen und Kontakten – liefern wir in diesem Beitrag ‘Outlook umziehen – so geht’s problemlos’ eine Anleitung. Die Migration von Outlook von einem alten auf einen neuen Rechner wird mit dieser fast so leicht wie der Umzug der pers\u00f6nlichen Dateien.<\/p>\n

<\/p>\n

Outlook-Datendateien – der Schl\u00fcssel f\u00fcr den erfolgreichen Outlook Umzug<\/h2>\n

Outlook speichert Daten in sogenannten Datendateien. E-Mails, E-Mail-Anh\u00e4nge, Termine, Kontakte, Aufgaben – alle diese Informationen landen in einer solchen. <\/p>\n

In manchen F\u00e4llen ist die Migration von Outlook damit getan, dass Sie die Outlook Datendateien umziehen<\/b>. In manchen F\u00e4llen aber halt auch nicht. Entscheidend daf\u00fcr ist der Typ der verwendeten Datendateien in Outlook. Daher hier etwas Hintergrundinformationen \u00fcber diese. <\/p>\n

Seit seinen fr\u00fchesten Versionen verwendet Outlook zwei Datendateitypen: OST-Dateien und PST-Dateien. OST steht f\u00fcr Offline Storage Table oder zu deutsch offline Outlook Datendatei. PST-Dateien sind pers\u00f6nliche Outlook Datendateien. PST ist das Akronym von Personal Storage Table. <\/p>\n

In PST-Dateien werden Daten dauerhaft abgespeichert. Sie enthalten die ma\u00dfgebliche – und h\u00e4ufig auch einzige – Kopie einer E-Mail, eines Termins oder einer Aufgabe. OST-Dateien hingegen sind nicht als permanente E-Mail-Speicher gedacht. In ihnen sollen E-Mails nur f\u00fcr Phasen, in denen Outlook nicht mit dem Mail-Server verbunden ist, zwischengespeichert werden. Sie machen es m\u00f6glich, dass man auf seine E-Mails zugreifen kann, auch wenn man keinen Internetzugang hat. Das “O” in OST f\u00fcr offline ist also sehr w\u00f6rtlich zu nehmen. Kurz gesagt: Der entscheidende Unterschied zwischen OST und PST-Dateien liegt also darin, dass E-Mails, die in OST-Dateien (zwischen)gespeichert werden, immer nur Kopien von E-Mails sind, die so auch noch auf einem Mail-Server liegen.<\/p>\n

Bis vor wenigen Jahren waren Datendateien vom PST-Typ im privaten Umfeld die weitaus h\u00e4ufigere Variante. Seit einigen Jahren ist der OST-Typ jedoch auf dem Vormarsch. Dies hat vor allem damit zu tun, dass Microsoft beginnend mit Outlook 2013 die Idee von OST-Dateien stringenter im hauseigenen E-Mail-Client implementiert. Bis einschlie\u00dflich Outlook 2010 wurden E-Mails, die per IMAP und per POP3 abgerufen wurden, in PST-Dateien gespeichert. In den neueren Outlook-Versionen, Outlook 2013 und Outlook 2016, werden nur noch per POP3 abgerufene E-Mails in einer PST-Datei abgelegt (siehe Abbildung unten). IMAP-E-Mail-Konten, ebenso wie Exchange Konten, werden in OST-Dateien zwischengespeichert. Einen leider etwas veralteten, aber dennoch lesenswerten englischen Beitrag \u00fcber den Unterschied von OST- und PST-Dateien findet man im offiziellen Office Support von Microsoft<\/a>.<\/p>\n

\"Verwendeter<\/p>\n

Mit diesem Wissen ausgestattet, wieder zur\u00fcck zur Frage “wie kann ich Outlook umziehen<\/b>, dass es so einfach ist wie die Migration der pers\u00f6nlichen Dateien?”<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Der erste Schritt der Migration ist folglich immer, in den Kontoeinstellungen Ihres Outlooks nachzuschauen, welchen Datendateityp Outlook f\u00fcr Ihr Mail-Konto bzw. Ihre Konten verwendet. Die Kontoeinstellungen befinden sich seit Outlook 2010 im Tab DATEI. Bis einschliesslich Outlook 2007 fand man die Account Settings, wie die Kontoeinstellungen in englischen Outlook-Versionen heissen, noch im Tab TOOLS. Unver\u00e4ndert \u00fcber die Jahre blieb das Fenster der Kontoeinstellungen selbst (siehe nebenstehende Abbildung). In dessen Tab ‘Datendateien’ findet sich dann die gew\u00fcnschte Information. Ziehen Sie die Spalte ‘Speicherort’ nur weit genug auf. Die Dateiendung der Datendateien sagt Ihnen, womit Sie es zu tun haben. In der Abbildung sehen Sie z.B., dass die E-Mails f\u00fcr ionas@freenet.de in einer OST-Datendatei gespeichert werden.<\/p>\n

Outlook umziehen bei OST-Datendateien<\/h2>\n

Der Migration von E-Mail-Konten, die in OST-Dateien abgespeichert werden, ist denkbar einfach. Im Grunde ist es in diesem Fall n\u00e4mlich gar nicht n\u00f6tig, Datendateien von einer Outlook-Instanz in eine andere umzuziehen. Man muss einfach nur das E-Mail-Konto auf dem neuen Rechner in Outlook einrichten und die OST-Datei legt sich dann selbst neu an. Der Grund ergibt sich aus der Natur der OST-Datei: Da die ma\u00dfgeblichen Kopien der E-Mails auf dem Mailserver liegen, werden diese automatisch als lokale Kopien runtergeladen. Fertig ist der Outlook-Umzug – zumindest was die E-Mails angeht.<\/p>\n

F\u00fcr die auf dem alten Rechner in OST-Dateien abgespeicherten Termine, Kontakte und Aufgaben verh\u00e4lt es sich leider etwas anders. Grund: Da diese ja in aller Regel nur lokal abgespeichert werden, ist die lokale Kopie in Outlook gleichzeitig auch die ma\u00dfgebliche Kopie. (Bei den meisten Nutzern von GMX, WEB.DE, Gmail, Yahoo und Outlook ist das der Fall. Besser haben es Nutzer eines ionas-Servers<\/a>. Der erstellt Serverkopien von Terminen, Kontakten und Aufgaben.)<\/p>\n

Verwaltet man mit Outlook Termine und Kontakte, dann ist deren Umzug im OST-Fall ein notwendiger, erg\u00e4nzender Schritt zur vollst\u00e4ndigen Migration von Outlook auf einen neuen Computer. Die guten Neuigkeiten: Gl\u00fccklicherweise bringt Outlook f\u00fcr diese Aufgabe eine recht komfortable Exportfunktion mit. Diese erreicht man in allen Outlook-Versionen \u00fcber den Tab DATEI. In \u00e4lteren Versionen befindet sich der Export-Assistent in den Optionen unter der Rubrik ‘Erweitert’. In neueren Outlook-Versionen kommt man direkt und ohne Umweg \u00fcber die Optionen per ‘\u00d6ffnen und exportieren’ zum Import\/Export-Assistenten.<\/p>\n

\"Import\/Export-Assistent<\/p>\n

Im Assistenten w\u00e4hlt man zun\u00e4chst die Aktion ‘In Datei exportieren’ und best\u00e4tigt die Auswahl durch Klick auf ‘Weiter’. Ob man in eine PST- oder eine CSV-Datei exportiert, ist unerheblich. Beides funktioniert. Viel wichtiger ist die Auswahl des richtigen Ordners im folgenden Fenster. Wenn Outlook nur eine Datendatei enth\u00e4lt, dann gibt es meist nur einen Aufgaben-, einen Kontakte- und einen Termine-Ordner. Sp\u00e4testens bei mehreren Datendateien sollte man aber peinlich genau darauf achten, den Ordner in der richtigen Datendatei auszuw\u00e4hlen. Speichern sollte man die Datei nun auf einem Wechseldatentr\u00e4ger – USB-Stick oder externe Festplatte – schlie\u00dflich sollen die Daten ja auf einen anderen Computer \u00fcbertragen werden. Dies sollte man nun f\u00fcr alle drei Kategorien – Kontakte, Termine und Aufgaben – machen und f\u00fcr alle relevanten Datendateien.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Der Import gestaltet sich dank des Assistenten denkbar einfach: Rufen Sie den Assistenten auf – es ist ja der gleiche wie der Exportassistent -, w\u00e4hlen Sie die Aktion ‘Aus anderen Programmen oder Dateien importieren’, bestimmen Sie das Format und den Pfad der Importdateien und markieren Sie dann im ‘Datei importieren’-Dialog den Ordner, in den die Daten importiert werden sollen (siehe Abbildung f\u00fcr das Beispiel des Imports in den Kalender).<\/p>\n

Outlook umziehen bei PST-Datendateien<\/h2>\n

Der Vorteil von PST-Dateien ist deren Portabilit\u00e4t. Sie lassen sich ohne Einschr\u00e4nkungen von PC zu PC tragen. Outlook umzuziehen<\/b> ist im Falle von PST-Dateien daher tats\u00e4chlich auch nicht viel mehr als die Kopie der PST vom alten auf den neuen Rechner.<\/p>\n

Den Speicherort der PST-Datei auf dem alten Rechner kennt man ja bereits aus dem Tab ‘Datendateien’ in den Kontoeinstellungen. Der Standardspeicherort von PST-Dateien bei aktuellen Outlook-Versionen ist %homepath%\\Documents\\Outlook-Dateien.<\/p>\n

In den Ordner kommt man am schnellsten \u00fcber die Schaltfl\u00e4che ‘Dateispeicherort \u00f6ffnen’ im Tab ‘Datendateien’. Kopieren lassen sich die Outlook-Datendateien aber erst, wenn man im Anschluss daran Outlook beendet hat.<\/p>\n

Hat man die relevanten PST-Dateien erstmal auf den neuen Computer kopiert – der Standardspeicherort bietet sich daf\u00fcr an, es kann aber auch jeder andere Ordner verwendet werden – m\u00fcssen sie nur noch in Outlook eingebunden werden. Dazu \u00f6ffnet man auf dem neuen Rechner die Kontoeinstellungen von Outlook, navigiert zum Tab ‘Datendateien’ und klickt dort auf die Schaltfl\u00e4che ‘Hinzuf\u00fcgen’. Im Explorer-Fenster bewegt man sich zum Speicherort, w\u00e4hlt eine PST-Datei aus, best\u00e4tigt mit ‘OK’ und schon ist die PST eingebunden. Damit taucht sie auch im Ordnerbereich von Outlook auf. Alle E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen, die man auf dem alten Rechner abgespeichert hatte, sind nun auf dem neuen Rechner verf\u00fcgbar. Outlook umziehen leicht gemacht!<\/p>\n

\"Buddy-PC,<\/a><\/p>\n

Sonderfall: IMAP-E-Mail-Konto aus einer Outlook-Version vor 2013 umziehen<\/h2>\n

In \u00e4lteren Outlook-Versionen wurden E-Mails, die per IMAP abgerufen wurden, in PST-Dateien gespeichert, obwohl auf den Mail-Servern noch die ma\u00dfgeblichen Kopien lagen. Wie oben beschrieben, hat Microsoft diese Inkonsistenz mit Office 2013 beseitigt.<\/p>\n

Gerade bei \u00e4lteren Computern kann es aber noch vorkommen, dass man IMAP-Konten findet, die mit PST-Dateien verkn\u00fcpft sind. In solchen F\u00e4llen muss keine PST-Datei migriert, sondern der oben beschriebene OST-Fall angewendet werden: E-Mail Account auf dem neuen Rechner angelegt, warten bis Outlook den Ordner lokal synchronisiert hat, evtl. noch die Kalender- und Kontakte-Ordner exportieren\/importieren, fertig.<\/p>\n

Hilfe beim Outlook Daten umziehen<\/h2>\n

Der Anspruch war, mit diesem Beitrag eine Anleitung zu schreiben, mit der die Migration von Outlook von einem alten auf einen neuen Rechner ebenso einfach ist wie der Umzug einfacher pers\u00f6nlicher Dateien. Wir hoffen, dies ist uns gelungen! Wenn ja, dann freuen wir uns \u00fcber ein Zeichen der Anerkennung auf unserem Facebook-Profil<\/a>. Wenn wir die Erwartungen entt\u00e4uscht haben, dann schreiben Sie uns: feedback@ionas.com.<\/p>\n

Haben Sie mehrere E-Mail-Konten und noch mehr Datendateien in Ihrem Outlook und ben\u00f6tigen Hilfe beim Umziehen Ihrer Outlook Daten, dann k\u00f6nnen wir Ihnen gerne helfen! F\u00fcr genau solche Situationen stehen unsere PC Doktoren<\/a> an 7 Tagen die Woche zur Verf\u00fcgung! Sie erreichen uns unter +49 (0)6131 327070.<\/p>\n

Outlook ist nicht das einzige Office Programm, das wir beherrschen! Word, Excel, PowerPoint kennen wir recht gut. \u00dcberzeugen Sie sich selbst. In unserem Blog erkl\u00e4ren wir, wie Sie mit Word Serienbriefe<\/a> schreiben oder was Sie tun m\u00fcssen, wenn Ihr Excel nicht mehr rechnet<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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