{"id":3348,"date":"2016-10-31T10:01:40","date_gmt":"2016-10-31T09:01:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=3348"},"modified":"2016-12-24T05:29:47","modified_gmt":"2016-12-24T04:29:47","slug":"mehr-aus-outlook-rausholen-mit-angepasster-oberflaeche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/mehr-aus-outlook-rausholen-mit-angepasster-oberflaeche\/","title":{"rendered":"Mehr aus Outlook rausholen mit angepasster Oberfl\u00e4che"},"content":{"rendered":"

\"Outlook Haben Sie sich auch schonmal in Ihrem Outlook “verloren”? Die allt\u00e4gliche E-Mail-Flut l\u00e4sst sich am besten mit einem guten E-Mail-Client unter Kontrolle bringen. Der Platzhirsch unter diesen Programmen im PC Bereich ist unangefochten Microsoft Outlook. Die weit verbreitete Microsoft Office Suite bringt es automatisch auf den PC. Durch die individuelle Anpassung der Oberfl\u00e4che k\u00f6nnen Sie Outlook f\u00fcr Ihre pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse ma\u00dfschneidern, um sich besser und schneller in Outlook zu bewegen. In diesem Beitrag stellen wir die wichtigen Optionen vor, mit denen Sie die Outlook Ansicht<\/b> \u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/p>\n

<\/p>\n

Von der Standardansicht zur individuellen Outlook-Oberfl\u00e4che<\/h2>\n

Nach der Installation von Outlook und der Einrichtung eines E-Mail-Kontos pr\u00e4sentiert sich Outlook mit der in der Abbildung dargestellten Standardansicht. Solange nur ein E-Mail-Konto eingerichtet bzw. nur eine Outlook-Datendatei eingebunden ist und nur wenige E-Mails eintrudeln, zeigt sich Outlook von seiner \u00fcbersichtlichen Seite. Wenn aber erstmal die E-Mail-Frequenz steigt, mehrere Mail-Accounts darin jongliert werden m\u00fcssen und Outlook auch mit der Verwaltung von Terminen, Kontakten und Aufgaben betraut wird, kann’s schnell un\u00fcbersichtlich werden.<\/p>\n

\"Die<\/p>\n

F\u00fcr mehr Ordnung in Outlook k\u00f6nnen Sie die Outlook Ansicht \u00e4ndern und f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse individualisieren. Outlooks Oberfl\u00e4che zur Verwaltung von E-Mails setzt sich aus insgesamt f\u00fcnf Elementen zusammen, die individuell konfiguriert werden k\u00f6nnen und \u00fcber die sich die Outlook Ansicht personalisieren l\u00e4\u00dft:<\/p>\n

    \n
  1. Men\u00fcband<\/li>\n
  2. Ordnerbereich<\/li>\n
  3. Elementeliste<\/li>\n
  4. Lesebereich<\/li>\n
  5. Aufgabenleiste<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Men\u00fcband ausblenden<\/h2>\n

    Nahezu alle Funktionen im Men\u00fcband (siehe Abbildung) k\u00f6nnen auch \u00fcber Tastenkombinationen bzw. Shortcuts oder \u00fcber das Kontextmen\u00fc aufgerufen werden. Puristen blenden daher das platzfressende Men\u00fcband gerne aus. Diese Anpassung der Outlook Oberfl\u00e4che ist mit einem Klick auf die Men\u00fcband-Anzeigeoptionen in der Ecke rechts oben getan. Neben der Standardeinstellung ‘Registerkarten und Befehle anzeigen’ l\u00e4sst sich das Men\u00fcband automatisch ausblenden oder nur die Registerkarten\u00fcberschriften anzeigen lassen.<\/p>\n

    \"Der<\/p>\n

    Ordnerbereich individualisieren<\/h2>\n

    Der Ordnerbereich ganz links im Outlook Fenster, manchmal auch Navigationsbereich genannt, zeigt im unteren Bereich die eingerichteten E-Mail-Postf\u00e4cher und im oberen Bereich die als Favoriten ausgew\u00e4hlten Ordner an. (In der Abbildung unten ist nur das Postfach ionas@freenet.de eingerichtet und ausschlie\u00dflich der Posteingang dieses Postfachs in den Favoriten.) \u00dcber den Tab ANSICHT l\u00e4sst sich der Ordnerbereich reduzieren oder sogar komplett ausblenden. Letztere \u00c4nderung an der Outlook Ansicht ist aber kaum zu empfehlen, weil man dann nur noch schwerlich zwischen den unterschiedlichen Ordnern des Postfachs hin- und herwechseln kann. Der minimierte Navigationsbereich kann hingegen Sinn machen, wenn man dem Lesebereich mehr Platz einr\u00e4umen m\u00f6chte.<\/p>\n

    \"Der<\/p>\n

    Sobald weitere E-Mail-Postf\u00e4cher eingerichtet werden, tauchen diese im Ordnerbereich auf. Automatisch wird dort bei eingeschalteter Auto-Archivierung nach einiger Zeit auch ein pers\u00f6nlicher Outlook-Ordner als Archivordner eingeblendet. Entfernen kann man diese wieder mit Rechtsklick auf den Namen der dazugeh\u00f6rigen Datendatei und Auswahl des entsprechenden Befehls im Kontextmen\u00fc. Wenn man das macht, dann sollte man sich aber sehr wohl bewusst sein, dass dies zu Datenverlust f\u00fchren kann.<\/p>\n

    Zu den Favoriten kann man einzelne Ordner hinzuf\u00fcgen, indem man die entsprechenden Ordner ausw\u00e4hlt und \u00fcber das Kontextmen\u00fc ‘In Favoriten anzeigen’ anklickt. Neben der Anzeige des Ordners unter dem Postfach wird er dann auch oberhalb der Postf\u00e4cher f\u00fcr den raschen Zugriff in den Favoriten aufgef\u00fchrt. Leider lassen sich die Favoriteneintr\u00e4ge nicht <\/em> umbenennen. Dies kann zu der verwirrenden Situation f\u00fchren, dass sich gleich mehrere gleichnamige Elemente in den Favoriten wiederfinden. In vielen F\u00e4llen ist das der Eintrag ‘Posteingang’. Eine solche Situation tritt dann ein, wenn von mehreren eingerichteten E-Mail-Konten die Posteingangs-Ordner den Favoriten zugewiesen werden.<\/p>\n

    Braucht man die Favoriten gar nicht, so lassen die sich \u00fcber die Schaltfl\u00e4che ‘Ordnerbereich’ im Tab ANSICHT ein- und ausblenden. Wenn die Favoritenfunktion aktiviert ist, dann steht im sich \u00f6ffnenden Men\u00fc ein Haken vor dem Begriff ‘Favoriten’.<\/p>\n

    \u00dcber die ‘Optionen’ im Men\u00fc der Schaltfl\u00e4che ‘Ordnerbereich’ kann man die in der Standardansicht eher ausladende Navigation am Fu\u00dfe des Ordnerbereichs (E-Mail, Kalender, Personen, Aufgaben,…) komprimieren. Die sogenannte Kompaktnavigation zeigt an Stelle der massiven Schriftz\u00fcge nur kleine Icons. F\u00fcr die allermeisten Nutzer macht die Kompaktnavigation mehr Sinn als die Standardeinstellung. In den Optionen l\u00e4sst sich ebenso die Reihenfolge der Elemente \u00e4ndern. <\/p>\n

    \u00dcber ‘Ordner’ in der Navigation kann man die Darstellung im Ordnerbereich von Postf\u00e4chern auf die den Postf\u00e4chern zugrundeliegenden Datendateien um\u00e4ndern. Eventuell muss man dazu zun\u00e4chst per Klick auf die drei Punkte die Navigation erweitern.<\/p>\n

    \"Der<\/p>\n

    Die Diskussion der Datendateien f\u00fchrt aber zu weit weg, als dass sie in diesem Beitrag geh\u00f6rt. (Wer mehr wissen will, findet weitere Details im Beitrag ‘Outlook auf neuen Rechner umziehen – so geht’s problemlos’<\/a>.) Wenden wir uns also wieder den M\u00f6glichkeiten zu, die Outlook Ansicht anzupassen. <\/p>\n

    Elementeliste anpassen<\/h2>\n

    Der Inhalt eines im Ordnerbereich ausgew\u00e4hlten Ordners wird in der Elementeliste angezeigt. Ist der Ordner leer, dann sieht man dort nur: “Es wurden keine Elemente gefunden, die den Suchkriterien entsprechen.” W\u00e4hrend man f\u00fcr die anderen Bereiche der Outlook Oberfl\u00e4che jeweils nur eine einzelne Schaltfl\u00e4che im Men\u00fcband findet, gibt es f\u00fcr die Elementeliste einen ganzen Bereich von Schaltfl\u00e4chen, mit dem sich dieser Teil des Outlook Fensters anpassen l\u00e4sst.<\/p>\n

    Mit der Schaltfl\u00e4che ‘Nachrichtenvorschau’ l\u00e4sst sich ausw\u00e4hlen, ob eine Vorschau des Nachrichteninhalts in der Liste angezeigt werden soll und wenn ja, wieviele Zeilen diese Vorschau umfassen soll. Die Auswahlm\u00f6glichkeit reicht von ‘Aus’ bis ‘3 Zeilen’<\/p>\n

    \u00dcber die Schaltfl\u00e4chen in der gerahmten Box lassen sich E-Mails in Gruppen anzeigen. Will man z.B. alle E-Mails einer Person im ausgew\u00e4hlten Ordner in einer Gruppe angezeigt bekommen, dann erf\u00fcllt ein Klick auf ‘Von’ diesen Wunsch. Will man die Gruppierung wieder entfernen, dann w\u00e4hlt man entweder eine andere Gruppierungsfunktion aus oder deaktiviert die Gruppierung komplett. F\u00fcr letzteres ruft man die weiteren Elemente der Box auf und entfernt den Haken vor ‘In Gruppen anzeigen’. Sollte die Gruppierungsfunktion mal nicht funktionieren, dann muss man auf den gleichen Weg den Haken just dort setzen.<\/p>\n

    \"Die<\/p>\n

    In der Abbildung oben ist der Dialog gezeigt, der sich hinter ‘Spalten hinzuf\u00fcgen’ verbirgt. Will man in der Elementeliste Spalten mit weiteren Informationen hinzuf\u00fcgen, dann ist dieser Dialog der richtige Ort daf\u00fcr. Einfach links die entsprechende Information ausgew\u00e4hlt und auf ‘Hinzuf\u00fcgen geklickt, schon taucht sie nach dem Schlie\u00dfen in der Elementeliste auf. Will man die Position der Spalte verschieben, verwendet man im Dialog die Schaltfl\u00e4chen ‘Nach oben’ und ‘Nach unten’ unter der Box ‘Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen’.<\/p>\n

    Lesebereich verschieben<\/h2>\n

    F\u00fcr die meisten ist der Lesebereich – der Bereich in dem der E-Mail-Text angezeigt wird – der wichtigste Fensterbereich in Outlook. Der Lesebereich l\u00e4sst sich entweder unter der Elementeliste oder rechts davon positionieren. Ganz ausblenden l\u00e4sst er sich auch. Sinnvoll ist dies aber wohl nur kurzfristig, wenn man z.B. seine E-Mails in der Elementeliste durchgehen und sortieren will. Dann zahlt sich der Extraplatz aus.<\/p>\n

    Neben der grunds\u00e4tzlichen Positionierung des Lesebereichs l\u00e4sst sich durch das Verschieben der Fensterbegrenzungen auch die Fenstergr\u00f6\u00dfe des Lesebereichs \u00e4ndern. Einfach mit der Maus draufklicken und bei gedr\u00fcckter Maustaste die Begrenzung zur Elementeliste oder den anderen angrenzenden Bereichen verschieben. Gr\u00f6\u00dfer oder kleiner – Sie k\u00f6nnen diesen Teil der Outlook Ansicht \u00e4ndern wie Sie es w\u00fcnschen.<\/p>\n

    \"Der<\/p>\n

    Mit der Aufgabenleiste vom reinen E-Mail-Programm zum pers\u00f6nlichen Cockpit<\/h2>\n

    \u00dcber die Schaltfl\u00e4che ‘Aufgabenleiste’ im Tab ANSICHT lassen sich in der Aufgabenleiste drei Elemente einzeln ein- und ausblenden: Der Kalender des laufenden Monats mit einer Vorschau anstehender Termin, eine Suchfunktion f\u00fcr die in Outlook existierenden Visitenkarten und Kontaktgruppen sowie eine Liste der angelegte Aufgaben. Auch hier l\u00e4sst sich wieder durch Ziehen der Elementegrenzen die Outlook Ansicht individuell \u00e4ndern.<\/p>\n

    \"Die<\/p>\n

    Wie hilfreich dieser Teil der Outlook-Oberfl\u00e4che ist, muss jeder f\u00fcr sich selbst entscheiden. Gerade f\u00fcr Leute, die Outlook alleine als E-Mail-Client verwenden, sind die Elemente in der Aufgabenleiste wenig ergiebig und sollten komplett ausgeblendet werden. Andere lieben den Dashboard-Charakter von Outlook bei Einblendung aller drei Elemente. Egal wie man es mag, die Darstellungsm\u00f6glichkeiten sind flexibel genug, so dass jeder die Outlook Oberfl\u00e4che anpassen kann, dass sie den eigenen Bed\u00fcrfnissen entspricht.<\/p>\n

    Outlook Oberfl\u00e4che zur\u00fccksetzen<\/h2>\n

    Wenn Sie bei der Personalisierung der E-Mail-\u00dcbersicht \u00fcbermotiviert waren und das Rad gerne wieder auf Standard zur\u00fcckdrehen m\u00f6chten, dann hilft eine Outlook-Befehlszeilenoption. Mit dieser l\u00e4sst sich die Ansicht der Elementeliste im Nu auf Standard zur\u00fccksetzen.<\/p>\n

    Rufen Sie den Ausf\u00fchren-Dialog durch die Tastenkombination Windows + R auf und geben Sie ‘outlook.exe \/cleanviews’ ein. Beim dann folgenden Programmstart setzt Outlook die benutzerdefinierte Ansicht auf die Standardansicht zur\u00fcck. Wichtig: Es werden nur die individuellen Einstellungen der einzelnen Postf\u00e4cher zur\u00fcckgesetzt. Die Ansichtseinstellungen der anderen Bereiche bleiben von dem Befehl unber\u00fchrt.<\/p>\n

    Eine Liste aller Befehlszeilenoptionen f\u00fcr Outlook 2013 und Outlook 2016 gibt es \u00fcbrigens im offiziellen Office Support<\/a>. Diese leisten beim Troubleshooting wertvolle Dienste. Und die Einschr\u00e4nkung hinsichtlich Outlook 2013\/2016 sollte nicht zu eng gesehen werden. Die meisten Befehlsoptionen sollten auch bei fr\u00fcheren Outlook-Versionen wie Outlook 2010 gute Dienste leisten.<\/p>\n

    Outlook Oberfl\u00e4che \u00e4ndern f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t<\/h2>\n

    Outlook ist und bleibt der unangefochtene Marktf\u00fchrer unter den E-Mail Clients f\u00fcr PCs. Diese Position tr\u00e4gt Outlook nicht ganz unverdient. Outlook ist ein leistungsf\u00e4higes Programm mit vielen Funktionen – insbesondere in Windows-Server Umgebungen – und arbeitet zuverl\u00e4ssig. War fr\u00fcher Thunderbird noch ein ernstzunehmender Mitbewerber<\/a>, so hat sich dessen Entwicklung verlangsamt.<\/p>\n

    Durch die individuelle Anpassung seiner Oberfl\u00e4che lassen sich mit Microsoft Outlook E-Mails noch leichter und schneller bearbeiten. Die Anpassungsm\u00f6glichkeiten sind vielf\u00e4ltig: Die generelle Aufteilung der Oberfl\u00e4che, die E-Mail-Vorschau, leistungsf\u00e4hige Gruppierungsfunktionen f\u00fcr E-Mails sowie die Aktivierung bzw. Deaktivierung der Kalender- und Aufgabenvorschau. In diesem Artikel haben wir eine \u00dcbersicht gegeben, auf welche vielf\u00e4ltige Weise Sie die Outlook Ansicht \u00e4ndern k\u00f6nnen. Wir w\u00fcnschen viel Erfolg beim Herausfinden der optimalen Konfiguration Ihres Outlooks.<\/p>\n

    Sie haben trotz dieser Anleitung M\u00fche beim \u00c4ndern der Outlook Oberfl\u00e4che? Dann rufen Sie uns doch an: +49 (0)6131 327070. Die PC Hilfe<\/a> von ionas – Ihr Online Assistent hilft Ihnen gerne weiter. F\u00fcr solche und andere Computerprobleme stehen unsere Online Assistenten tagt\u00e4glich per Telefon zur Verf\u00fcgung. Unterst\u00fctzt durch PC Fernwartung k\u00f6nnen wir Ihnen helfen, als ob wir neben Ihnen sitzen. Die Outlook Oberfl\u00e4che zu \u00e4ndern ist dabei unsere leichteste \u00dcbung. Wir helfen auch bei Druckerproblemen<\/a>, der Malware Entfernung<\/a>, der Einrichtung einer Datensicherung mit Windows Bordmitteln<\/a> und vielen weiteren Themen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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