![\"Word](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Muster_Rechnung-1022x1024.png\")
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Vereinfacht ausgedr\u00fcckt ist das Textverarbeitungsprogramm Word zum Schreiben von Texten und Excel als Tabellenkalkulationsprogramm zum Rechnen gedacht. Nun gibt es aber Aufgaben, wo man sich eine Mischung aus Word und Excel w\u00fcnscht. So zum Beispiel bei der Rechnungserstellung, wenn man durch die Automatisierung der einfachen, aber zahlreichen Rechenoperationen viel Zeit spart und Fehler vermeidet. Das sch\u00f6ne ist: Das gesuchte Wor-el bzw. Ex-ord gibt es und man ben\u00f6tigt auch gar keine Zusatzsoftware. Denn: Alles was man braucht, steckt schon in Word. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir, wie Sie Formeln in Word verwenden und damit Word f\u00fcr sich rechnen lassen k\u00f6nnen.<\/p>\n
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Der Schl\u00fcssel zum automatisierten Rechnen in Word sind die sogenannten Felder. Microsoft<\/a> beschreibt Felder wie folgt: “Ein Feld in Word ist ein Platzhalter f\u00fcr Daten, die sich m\u00f6glicherweise \u00e4ndern, und der Code gibt die Daten und die Datendarstellung an.” Zu den Feldern geh\u00f6rt auch die Seitenzahlfunktion von Word. Das hei\u00dft, dass jeder halbwegs versierte Word-Nutzer schon mal mit Feldern zu tun gehabt hat.<\/p>\n Felder haben zwei Gesichter: einen Ergebniswert und eine Feldfunktionen (in der Definition oben als Code bezeichnet). Beim Feld Seitenzahl ist der Ergebniswert die Seitenzahl selbst, die Feldfunktion ist “{ PAGE \\* MERGEFORMAT }”. Beides – Wert und Funktion – k\u00f6nnen logischerweise nicht gleichzeitig in Word angezeigt werden. Zwischen der Funktions- und der Ergebnisansicht l\u00e4sst sich mit der Tastenkombination ALT + F9 hin und her schalten. In ersterer sieht man s\u00e4mtliche Felder eines Dokuments als Feldfunktionen, in zweiterer sieht man die Ergebnisse. Mit Rechtsklick auf ein Feld kann man \u00fcber das Kontextmen\u00fc f\u00fcr dieses einzelne Feld zwischen den beiden Ansichten wechseln.<\/p>\n Am Beispiel des Felds Seitenzahl l\u00e4sst sich die generelle Syntax von Feldfunktionen sehen: Eingeleitet werden sie von einer ge\u00f6ffneten geschweiften Klammer, gefolgt vom Feldnamen sowie m\u00f6glicher Anweisungen und Schaltern. Letztes Element ist eine geschlossene geschweifte Klammer. Schalter stehen grunds\u00e4tzlich hinter einem Backslash (“\\”). Allgemeiner l\u00e4sst sich die Feldfunktionen-Syntax so ausdr\u00fccken:<\/p>\n Insgesamt verf\u00fcgt Word \u00fcber rund 70 Felder. Neben der Seitenzahlfunktion sind auch das Inhaltsverzeichnis<\/a> und die Adressboxen in Serienbriefen<\/a> Felder (Feld TOC und ADDRESSBLOCK).<\/p>\n Der einfachste Weg, ein Feld einzuf\u00fcgen, ist die Tastenkombination STRG + F9. Etwas umst\u00e4ndlicher geht es auch \u00fcber die ‘Schnellbausteine’ im Men\u00fcband des Tabs ‘Einf\u00fcgen’ (siehe Abbildung).<\/p>\n Das f\u00fcr diesen Beitrag relevante Feld ist das Formel-Feld. Mit diesem kann man in Word Rechenoperationen durchf\u00fchren. Richtig leistungsf\u00e4hig wird dieses Feld durch die M\u00f6glichkeit, Zellreferenzen wie in Excel zu verwenden – ganz ohne eingebettete Excel-Tabelle im Word-Dokument.<\/p>\n Der Feldname des Formel-Felds ist “=”. Anweisungen gibt es f\u00fcr das Formel-Feld nicht. Mit dem einzigen Schalter “#” l\u00e4\u00dft sich das Ergebnisformat definieren. Somit sieht die generelle Syntax von Formel-Feldern so aus:<\/p>\n Die Formel kann entweder als Term mit den Operatoren + (Addition), – (Subtraktion), * (Multiplikation) und \/ (Division) eingegeben werden oder in Form einer Funktionen, wie man sie aus Excel kennt (z.B. SUMME, MITTELWERT und MAX). Nutzt man eine Funktion, dann spezifiziert man den relevante Bereich – analog Excel – in runden Klammern “( )”. Und die \u00c4hnlichkeiten mit Excel gehen noch weiter: Die Zellreferenzen gibt man im sogenannten A1-Stil an: A bezeichnet die Spalte, 1 die Zeile. Es gibt aber auch einen Unterschied zur Zellreferenzierung in Excel: Verbundene Zellen z\u00e4hlen als eine Zeile bzw. Spalte.<\/p>\n Um einfache Summen zu berechnen, kann man den Operator + oder die Funktion “SUM” bzw. “SUMME” – in englisch- und deutschsprachigen Word-Installationen verwenden. Im Beispiel sind beide M\u00f6glichkeiten dargestellt.<\/p>\n Die zwei Vorteile der Summenfunktion in Option 2 sind die geringere Schreibarbeit und die Resistenz gegen \u00c4nderungen an der Tabellenstruktur. Sollte eine Zeile hinzugef\u00fcgt oder entfernt werden, dann ist das Ergebnis immer noch richtig. Bei der Option 1 ist das nicht zwangsl\u00e4ufig so. Anders als in Excel passt Word Zellbez\u00fcge n\u00e4mlich NICHT automatisch an, wenn Zellen\/Zeilen\/Spalten hinzugef\u00fcgt oder entfernt werden.<\/p>\n\n Auch Multiplikationen gehen in Word leicht von der Hand. In der Beispielrechnung werden Bruttopreise f\u00fcr unterschiedliche Mehrwertsteuers\u00e4tze berechnet. Die in der Spalte Bruttopreis verwendeten Formeln sind rechts aufgef\u00fchrt.<\/p>\n Wenn man auf die Darstellung des Ergebnisses wert legt, dann kommt der Schalter ‘#’ ins Spiel. Word rechnet dann nicht nur, sondern formatiert dann auch gleich das Ergebnis so wie gew\u00fcnscht. <\/p>\n Das Ergebnisformat steht in Anf\u00fchrungszeichen. Mit den Zeichen 0 und # wird die Anzahl der angezeigten Stellen vor und nach dem Komma definiert. Der Unterschied zwischen 0 und # ist, dass das Zeichen 0 eine Pflichtziffer vorsieht. Sollte das Ergebnis keine Ziffer an der Stelle haben, dann wird eine Null angezeigt. Mit . (Punkt) und ` (Apostroph) kann man den 1000-Separator definieren. (Das Dezimalzeichen ist bei deutscher Spracheinstellung immer Komma. Will man das \u00e4ndern, muss man das in den Regionaleinstellungen des Windows Betriebssystems tun.) Die folgenden drei Ergebnisformate f\u00fchren beim (beliebig gew\u00e4hlten) numerischen Ergebnis von neun (9) zu den folgenden Darstellungen:<\/p>\n Zusammenfassend nochmal die grundlegenden Regeln f\u00fcr die Nutzung von Formel-Feldern in Word zum Rechnen:<\/p>\n Gerade bei den oben erw\u00e4hnten Rechnungen m\u00f6chte man auf die Verwendung des Euro-W\u00e4hrungszeichens h\u00e4ufig ungern verzichten. Ein Problem ist das nicht, solange das W\u00e4hrungszeichen hinter der Zahl steht. Steht das \u20ac-Zeichen vor der Zahl, dann interpretiert Word den Wert nicht als Zahl und kann folglich keine Rechenoperation ausf\u00fchren.<\/p>\n Wird in der Formel auf eine Zelle referenziert, die ein manuell gesetztes W\u00e4hrungszeichen enth\u00e4lt, dann wird automatisch das Ergebnis mit dem W\u00e4hrungszeichen angestellt. Will man das aus welchen Gr\u00fcnden auch immer nicht, dann kann man es durch explizite Spezifikation des Zahlenformats mit dem Schalter # unterdr\u00fccken.<\/p>\n Die Rechenoperationen in einem Word-Rechnungsdokument k\u00f6nnen weitgehend automatisiert werden. Die Abbildung zeigt die eingangs gezeigte Rechnung in der Funktionsansicht. Um den Rechnungsbetrag zu ermitteln, m\u00fcssen nur die einzelnen Leistungen mit der jeweiligen Menge und ihrem Einzelpreis eingetragen werden. Den Rest erledigt Word bei der Aktualisierung der Felder. Viel Arbeitszeit und potenzielle Fehlerquellen werden vermieden, wenn man Word rechnen l\u00e4sst.<\/p>\n{ FELDNAME Anweisung \\Schalter } <\/code><\/p>\n![\"Feldfunktion](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Feldfunktionen_im_Men\u00fcband-1024x386.png\")
<\/p>\nRechnen in Word durch Felder<\/h2>\n
{ = Formel \\# Zahlenformat }<\/code><\/p>\nBeispiel 1: Summenbildung \u00fcber mehrere Zellen<\/h3>\n
![\"Mit](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Rechnen_in_Word_Beispiel1.png\")
<\/p>\nBeispiel 2: Berechnung eines prozentualen Aufschlags<\/h3>\n
![\"Mit](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Rechnen_in_Word_Beispiel2.png\")
<\/p>\nBeispiel 3: Spezifikation des Ergebnisformats<\/h3>\n
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![\"Mit](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Rechnen_in_Word_Beispiel3.png\")
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In Word mit W\u00e4hrungszeichen rechnen<\/h2>\n
In Word rechnen – dank Funktions-Feldern ein Kinderspiel<\/h2>\n
![\"Rechnungsdokument](\"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Muster_Rechnung_Feldfunktionen-1022x1024.png\")
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