{"id":2222,"date":"2016-01-15T11:32:33","date_gmt":"2016-01-15T10:32:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=2222"},"modified":"2016-05-07T15:19:53","modified_gmt":"2016-05-07T14:19:53","slug":"pdf-erstellen-bequem-einfach-pdf-dokumente-pdf-erzeugen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/pdf-erstellen-bequem-einfach-pdf-dokumente-pdf-erzeugen\/","title":{"rendered":"PDF erstellen: bequem & einfach PDF-Dokumente PDF erzeugen"},"content":{"rendered":"

PDF, ausgeschrieben Portable Document Format, ist in der heutigen Zeit wohl der wichtigste Standard f\u00fcr den Austausch digitaler Dokumente. Ob E-Books, Zeitschriften, Formulare oder Skripte f\u00fcr Sch\u00fcler\/Studenten, heute kommt jeder mit diesem Dokumentenformat in Verbindung. H\u00e4ufig kommt man auch nicht um das Format herum, wenn man Dokumente bei einem Amt\/einer Beh\u00f6rde einreichen muss oder \u00fcber das Internet verschicken will. Damit dabei kein \u00c4rger entsteht, erkl\u00e4ren wir in diesem Artikel, wie man in unterschiedlichen Programmen PDF-Dateien erstellen<\/strong> kann. F\u00fcr diejenigen, die etwas mehr \u00fcber PDF wissen wollen, haben wir am Ende noch eine Zusammenfassung der Funktionsweise von PDF angeh\u00e4ngt.
\n<\/p>\n

Die zwei gr\u00f6\u00dften St\u00e4rken des Portable Document Formats, das im Jahr 1993 von Adobe Systems vorgestellt wurde, sind seine Plattformunabh\u00e4ngigkeit und der gute Dokumentenschutz. Letzeres bedeutet, dass man PDF-Dokumente \u2013 anders als z.B. Word-Dokumente \u2013 nicht ohne weiteres mit einem Editor ver\u00e4ndern kann. Ersteres beschreibt die M\u00f6glichkeit, PDF-Dokumente unabh\u00e4ngig vom Anzeigeger\u00e4t \u2013 Windows, Mac, Linux sowie iOS und Android \u2013 einheitlich darzustellen. Diese St\u00e4rken in Kombination mit der vorausschauenden Entscheidung seiner Macher, f\u00fcr unterschiedliche Plattformen Programme zum Betrachten von PDF (sogenannten PDF-Viewer) zur Verf\u00fcgung zu stellen, machte PDF \u00fcber die letzten zwei Jahrzehnte zu dem dominierenden Format f\u00fcr den Dateiaustausch.<\/p>\n\n

Noch bis vor wenigen Jahren war das Erstellen eines PDFs mit gr\u00f6\u00dferem Aufwand verbunden. So ben\u00f6tigte man z.B. bis zur 2007-Version von Microsoft Office einen sogenannten PDF-Drucker, um in Word, Excel oder PowerPoint ein PDF zu erstellen. Erst dieser Programmtyp erzeugte aus den propriet\u00e4ren Microsoft-Formaten die gew\u00fcnschten PDF. Diese Zeiten sind heute gl\u00fccklicherweise vorbei. Heute kann nahezu jeder innerhalb k\u00fcrzester Zeit und ohne gro\u00dfe M\u00fche ein PDF erstellen.<\/p>\n

PDF in Microsoft Office erstellen<\/h2>\n

Mit Microsoft Office 2010 war es schlie\u00dflich soweit: Ein PDF-Drucker wurde in alle Office-Anwendungen integriert. Die Notwendigkeit eines separaten PDF-Druckers fiel damit weg. Microsofts Bestrebungen, das eigene Datenformat XPS zu f\u00f6rdern, zusammen mit der Androhung kartellrechtlicher Schritte von Seiten Adobes im Falle der Integration von PDF in Office z\u00f6gerten diesen Schritt unn\u00f6tig hinaus.<\/p>\n

\"ScreenshotIn den j\u00fcngeren Office-Versionen gibt es zwei Wege, ein erstelltes Dokument als PDF zu speichern. Der einfachste Weg ist die Speicherung des Dokuments \u00fcber \u201aSpeichern unter\u2018 im Men\u00fcpunkt \u201aDatei\u2018. Im unteren Drittel muss man dazu im Auswahlfeld \u201aDateityp\u2018 einfach \u201ePDF (*.pdf)\u201c ausw\u00e4hlen. Nach Eingabe des Dateinamens fehlt nur noch der Klick auf \u201aOK\u2018 und die PDF-Datei ist erstellt.<\/p>\n

\"ScreenshotDer zweite Weg, um in Office ein PDF zu erstellen, ist ein Relikt aus alten Zeiten, in denen PDF noch nicht so tief in den Office-Programmen verankert war. Ebenfalls im Men\u00fcpunkt \u201aDatei\u2018 kann man \u00fcber den Men\u00fcpunkt \u201aExportieren\u2018<\/a> das Dokument als PDF erstellen (siehe Abbildung). Beide Vorgehensweisen zum Erstellen von PDF funktionieren in Word genauso wie in Excel und PowerPoint.<\/p>\n

PDF in LibreOffice erstellen<\/h2>\n

In LibreOffice ist ebenfalls seit einiger Zeit eine direkte Speicherm\u00f6glichkeit f\u00fcr PDF integriert. In der aktuellen Version LibreOffice 5 kann man PDF direkt \u00fcber \u201aExportieren als PDF\u2018 im Men\u00fc \u201aDatei\u2018 erstellen. <\/p>\n

\"ScreenshotSobald man diese Funktion w\u00e4hlt, \u00f6ffnet sich ein umfangreiches PDF-Druckmen\u00fc mit zahlreichen Auswahlm\u00f6glichkeiten, die sich auf 6 Registerkarten verteilen (siehe Abbildung). Wenn man will, kann man hiermit den PDF-Druck individuell konfigurieren. Die meisten Einstellungen davon kann man guten Gewissens \u00fcbergehen und einfach die Standardeinstellungen verwenden. Zwei konkrete Einstellungsm\u00f6glichkeiten lohnen aber, herausgestellt zu werden.<\/p>\n

    \n
  1. Wenn man nur ein Teil des LibreOffice Dokuments als PDF erstellen m\u00f6chte, dann kann man dies \u00fcber die Registerkarte \u201aAllgemein\u2018 unter der \u00dcberschrift \u201aBereich\u2018 tun. Entweder man markiert vorab den in ein PDF umzuwandelnen Bereich und w\u00e4hlt dann unter Bereich \u201aAuswahl\u2018 oder man w\u00e4hlt die Einstellung \u201aSeiten\u2018 und spezifiziert die Seiten, die ins PDF-Format konvertiert werden sollen.<\/li>\n
  2. Im Tab Sicherheit l\u00e4sst sich ein Passwort- und ein Rechte-Passwort vergeben. Ersteres wird dann ben\u00f6tigt, um das Dokument zu \u00f6ffnen. \u00dcber ein Rechte-Kennwort lassen sich im PDF Rechteeinschr\u00e4nkungen im rechten Bereich der Registerkarte definieren. Mit der Eingabe des Passworts im PDF-Betrachtungsprogramm lassen sich diese \u00fcberwinden.<\/li>\n<\/ol>\n

    PDF in OpenOffice erstellen<\/h2>\n

    Das Erstellen von PDF in OpenOffice erfolgt genau so wie in Libre Office: Im Datei-Men\u00fc gibt es mit der Funktion ‘Exportieren als PDF’ eine M\u00f6glichkeit, Dokumente direkt als PDF abzuspeichern.<\/p>\n

    PDF erstellen in Programmen ohne eigene PDF-Software<\/h2>\n

    Auch heute noch gibt es einige Programme, die keine integrierte M\u00f6glichkeit mitbringen, ein PDF zu erstellen. Ein Beispiel daf\u00fcr ist die Windows-Fotoanzeige als Standard Bildbetrachter von Windows. Um in solchen Programmen PDF zu erstellen, ben\u00f6tigt man auch heute noch ein Drittanbieterprogramm, wie es bis vor einigen Jahren auch noch f\u00fcr alle Office-Programme notwendig war.<\/p>\n

    Es gibt eine Reihe kostenfreier PDF-Drucker im Internet. Die beiden Tools PDF24 Creator<\/a> aus Berlin und PDFCreator<\/a> von PDFForge sind zwei Vertreter dieser langsam aussterbenden Programmspezies.<\/p>\n

    \"ScreenshotWir von ionas \u2013 Ihr Online Assistent empfehlen den PDF24 Creator. Er erledigt zuverl\u00e4ssig seine Dienste, ist sehr einfach zu bedienen und hat eine gute Vorschaufunktion. Erweiterte Funktionen wie das \u00c4ndern der Reihenfolge von Seiten in einem PDF und das Zusammenf\u00fchren zweier PDF komplettieren das runde Bild der kostenlosen PDF-Software<\/p>\n

    \"DruckassistentIst das Programm installiert, dann wird der PDF-Drucker im Druckerdialog als Drucker hinterlegt. F\u00fcr den Druck eines PDFs w\u00e4hlt man dort den PDF-Drucker und best\u00e4tigt mit \u201aDrucken\u2018 (siehe Abbildung). Anschlie\u00dfend kann man w\u00e4hlen, ob das zu erzeugenden PDF angezeigt oder auch gleich gespeichert werden soll. Weitere Konfigurationsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Erstellung des PDFs kann man im Einstellungsmen\u00fc vornehmen. Dieses erreicht man \u00fcber einen Klick auf \u201aEinstellungen\u2018 in der unteren rechten Box des PDF Creator-Assistenten. F\u00fcr die meisten Nutzer sind die Standardeinstellungen wohl ok, so dass man diesen Schritt \u00fcberspringen kann. Anschlie\u00dfend wird das PDF erstellt und\/oder abgespeichert.<\/p>\n

    PDF online erstellen<\/h2>\n

    Zuletzt gibt es auch die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den Upload eines Dokuments zu einer Webseite ein PDF online drucken zu lassen. Das fertige PDF wird dann entweder per E-Mail zugestellt oder es gibt eine Downloadm\u00f6glichkeit. Die Webseite des PDF24 Creators<\/a> bietet beispielsweise diese M\u00f6glichkeit.<\/p>\n

    Grunds\u00e4tzlich raten wir von solchen Diensten aber eher ab. Sie sind unhandlich und es bleiben Datenschutzzweifel. Gerade bei sensiblen Dokumenten sollten Sie die Daten nicht auf eine fremde Webseite hochladen. Auch aus Kostengr\u00fcnden bietet sich deren Einsatz nicht an, seitdem es zahlreiche lokale PDF Konvertern gibt, mit denen sich PDF kostenlos erstellen lassen. Online PDF-Anwendungen bieten sich aus unserer Sicht vor allem f\u00fcr den Einsatz auf Fremdsystemen an, z.B. im Urlaub von einem Hotelcomputer oder einem Internetcaf\u00e9.<\/p>\n

    Eine kurze Geschichte des Portable Document Formats und seine Funktionsweise<\/h2>\n

    Die Ver\u00f6ffentlichung des Portable Document Formats im Jahr 1993 von Adobe Systems markierte einen Meilenstein f\u00fcr den Austausch digitaler Dokumente \u00fcber die Grenzen von Betriebssystemen und Hardwareplattformen hinweg. Mit PDF wurde es m\u00fchelos m\u00f6glich, elektronische Dokumente auf unterschiedlichen Ger\u00e4ten mit unterschiedlichen Betriebssystemen so darzustellen, wie es der Autor des Dokuments vorgesehen hatte. Durch PDF bleibt das urspr\u00fcnglich Layout erhalten und Konvertierungsprobleme – wie man es heute rund 20 Jahre sp\u00e4ter noch zu gen\u00fcge zwischen Microsoft und LibreOffice erf\u00e4hrt \u2013 entfallen, egal auf welchem Medium man das Dokument betrachtet.<\/p>\n

    Der Grundlage f\u00fcr die weite Verbreitung von PDF war die fr\u00fche Entscheidung Adobes, Programme zum Betrachten von PDF-Dokumenten, sogenannten PDF Viewer, f\u00fcr unterschiedliche Plattformen bereitzustellen. Die kostenlose Abgabe des Acrobat Readers als PDF Viewer bereitete dann den breitere Siegeszug von PDF vor, der aus dem pr\u00e4ferierten Austauschformat der graphischen Berufe das heute dominierende digitale Dokumentenaustauschformat macht.<\/p>\n

    Die technische Grundlage f\u00fcr PDF war die in der Druckereiindustrie dominierenden Seitenbeschreibungssprache PostScript. Sowohl PostScript als auch PDF sind Seitenbeschreibungssprachen und definieren als solche die exakte graphische Darstellung von Dokumenteninhalten auf einer oder mehreren Seiten bzw. auf einem Monitor. In dieser Hinsicht sind PDF-Dateien Grafikdateien also \u00e4hnlicher als Formaten von Office- oder Desktoppublishing-Programmen. Der gro\u00dfe Vorteil von PDF gegen\u00fcber PostScript sind die erweiterten Navigations- und Bearbeitungsfunktionen, die das Handling von PDF-Dokumenten gegen\u00fcber PostScript-Dateien deutlich komfortabler machen. Zu diesen erweiterten Funktionen geh\u00f6ren Hyperlinks, Kommentare und Formularfunktionen. Elektronische Signaturen lassen sich ebenso einf\u00fcgen.<\/p>\n

    Die verlustfreie Skalierung von PDF Dokumenten wird durch die Einbettung von graphischen Inhalten und Schriften als Vektorelemente (an Stelle von Rastergrafiken) m\u00f6glich. Damit Text auf allen Ausgabeger\u00e4ten einheitlich dargestellt werden kann, werden alle nicht-Standard Schriftarten ebenfalls in ein PDF-Dokument eingebettet. Aus diesem Grund kann es auch vorkommen, dass ein PDF-Dokument deutlich gr\u00f6\u00dfer ist als die Ursprungsdatei.<\/p>\n

    PDF war urspr\u00fcnglich als Austauschformat f\u00fcr fertige Dokumente gedacht, die nicht f\u00fcr die weitere Bearbeitung vorgesehen waren. Zu Beginn waren PDF-Dokumente auch nicht bearbeitbar und damit wirksam vor Manipulation gesch\u00fctzt. Heutzutage gibt es mehrere Tools und Programme, die die Bearbeitung von PDF in engen Grenzen zulassen. Da diese Bearbeitungsm\u00f6glichkeiten deutlich hinter denen von Grafikprogrammen oder Office-Programmen zur\u00fcck bleiben, sind PDF-Dateien auch heute noch ohne weitere Schutzmechanismen vergleichsweise gut gegen nachtr\u00e4gliche Ver\u00e4nderung gesch\u00fctzt.<\/p>\n

    PDF-Dokumente erstellen war nie einfacher<\/h2>\n

    Mit der Integration von PDF Druckern in die popul\u00e4rsten Office-Programme ist das Erstellen von PDF Dokumenten kein Problem mehr. Das gilt f\u00fcr Windows 7, genauso wie f\u00fcr die neueren Versionen Windows 8 und Windows 10. F\u00fcr alle andere Programme ohne \u201eeingebauten\u201c PDF-Drucker gibt es PDF-Konverter von Drittanbietern, die PDF-Dateien erstellen. Grunds\u00e4tzlich gilt: PDF zu erstellen ist kostenlos! Alle ben\u00f6tigten PDF-Programme sind kostenlos verf\u00fcgbar. Kostenpflichtige Programme und Web-Dienste braucht man nicht. Free PDF! Lediglich Tools zum Bearbeiten von PDF sin kostenpflichtig.<\/p>\n

    Wollen Sie Ihr PDF bearbeiten, dann finden Sie in unserem Artikel \u00fcber PDF Viewer<\/a> weiterf\u00fchrende Informationen.<\/p>\n

    Hat Ihnen dieser Artikel geholfen? Dann freuen wir uns \u00fcber einen Besuch unseres Facebook-Profils<\/a> und ihr Like.<\/p>\n

    Es sind noch Fragen offen, Sie haben Probleme mit PDF, dann sind die PC Doktoren von ionas \u2013 Ihr Online Assistent 7 Tage die Woche f\u00fcr Sie erreichbar! Sie erreichen uns von morgens bis abends unter +49 (0)6131 327070.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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