{"id":1156,"date":"2015-09-25T16:03:06","date_gmt":"2015-09-25T15:03:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=1156"},"modified":"2015-09-30T12:37:55","modified_gmt":"2015-09-30T11:37:55","slug":"thunderbird-die-ernstzunehmende-outlook-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/thunderbird-die-ernstzunehmende-outlook-alternative\/","title":{"rendered":"Thunderbird – die ernstzunehmende Outlook Alternative"},"content":{"rendered":"

\"Thunderbird<\/a><\/p>\n

Outlook ist die wohl am weitesten verbreitete Software zur Verwaltung von Terminen. Vor allem aus Unternehmen ist Outlook nicht weg zu denken. Aber auch viele Privatleute nutzen Outlook f\u00fcr die Terminorganisation, da es als Teil des Office Pakets auf vielen Rechner bereits installiert ist. <\/p>\n

F\u00fcr all diejenigen, die kein Outlook haben und die das Office Paket auch nicht erwerben wollen, ist Thunderbird von Mozilla eine sehr gute Alternative. Da Thunderbird den meisten Nutzern wohl nur als E-Mail-Client bekannt ist, ist dies f\u00fcr uns Grund genug, Thunderbirds Terminverwaltungsf\u00e4higkeiten einmal etwas genauer unter die Lupe zu nehmen.<\/p>\n

<\/p>\n

Terminverwaltung in Thunderbird<\/h2>\n

Thunderbird genie\u00dft eine hohe Bekanntheit als zuverl\u00e4ssiges E-Mail-Programm. Die weiteren Funktionen von Thunderbird und insbesondere die Terminverwaltungsfunktion hingegen f\u00fchren eher ein Schattendasein. Dabei ist die M\u00f6glichkeit, in Thunderbird Termine zu verwalten, gar nicht neu. Schon seit 2007 l\u00e4sst sich Thunderbird \u00fcber das Add-on Lightning zu einem vielseitigen Terminverwaltungsprogramm \u201eaufr\u00fcsten\u201c. Mit der Version 38 von Thunderbird hat es die Mozilla-Entwicklergemeinde den Nutzern noch etwas einfacher gemacht. Mit diesem Update wurde Lightning in Thunderbird integriert<\/a>. Ein Download \u00fcber den Add-on Manager ist somit gar nicht mehr notwendig.<\/p>\n

Aus unserer Sicht ist Lightning mittlerweile derart ausgereift, dass Thunderbird mit ihm nahezu alle Funktionen bietet, die man im Tagesgesch\u00e4ft in Outlook benutzt. Die Macher haben dankenswerterweise auch darauf geachtet, dass Thunderbird problemlos mit Outlook kommunizieren kann. Andererseits waren sie wohl nicht ganz uneigenn\u00fctzig, denn auf diese Art und Weise haben sie die Wechselh\u00fcrden vom propriet\u00e4ren, kostenpflichtigen Outlook zum kostenlosen Thunderbird denkbar niedrig abgesenkt. F\u00fcr uns macht das Thunderbird zum hei\u00dfen Anw\u00e4rter als Outlook Killer!<\/p>\n

Termine anlegen<\/h2>\n

Die M\u00f6glichkeit, in einem Terminverwaltungsprogramm Termine anlegen und verwalten zu k\u00f6nnen, ist nicht weiter erw\u00e4hnenswert. Weniger selbstverst\u00e4ndlich hingegen ist die M\u00f6glichkeit, gleich mehrere Kalender in einem Programm problemlos nebeneinander organisieren zu k\u00f6nnen. Und Thunderbird geht sogar noch einen Schritt weiter. Die multiplen Kalender<\/a>, die Thunderbird unterst\u00fctzt, k\u00f6nnen lokale Kalender, d.h. solche, die nur auf dem Ger\u00e4t vorhanden sind, auf dem die Thunderbird Instanz l\u00e4uft, oder Netzwerkkalender sein (siehe Abbildung unten).<\/p>\n

\"Screenshot<\/a><\/p>\n

Einen neuen Kalender legt man ganz einfach durch einen Rechtsklick auf die Liste der Kalender an. W\u00e4hlen Sie dort ‘Neuer Kalender’. Nun bleibt nur noch die Auswahl eines lokalen oder eines Netzwerkkalenders. W\u00e4hlen Sie entsprechend Ihres Wunsches entweder auf \u201eAuf meinem Computer\u201c oder \u201eIm Netzwerk\u201c. Zur Erstellung eines lokalen Kalenders sind der Namen des Kalenders, die Markierungsfarbe und die zugeordnete E-Mail-Adresse notwendig. Mit einem abschlie\u00dfenden Klick auf ‘Weiter’ und ‘Fertigstellen’ ist der neue Kalender auch schon angelegt. Die Verkn\u00fcpfung mit einem Netzwerkkalender ist nicht ganz so einfach. Au\u00dferdem ist dazu ein Kalenderserver notwendig. Thunderbird macht aber auch diesen Schritt denkbar einfach. Dazu sp\u00e4ter.<\/p>\n

Einen neuen Termin legt man durch Klick auf das Feld ‘Termin’ in der Men\u00fcleiste an. Die Eingabem\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Termin sind selbsterkl\u00e4rend. In dem Dropdown-Feld ‘Kalender’ l\u00e4sst sich der neue Termin dem einen oder dem anderen Kalender zuordnen. Der angelegte Termin wird im Kalender mit der zuvor ausgew\u00e4hlten Farbe markiert.<\/p>\n

Einladungen versenden<\/h2>\n

Unzweifelhaft, die M\u00f6glichkeit, eigene Termine in unterschiedlichen Kalender zu verwalten, ist praktisch. Richtig interessant wird die Terminverwaltung in Thunderbird jedoch erst dadurch, dass man andere Personen per E-Mail zu einem Termin einladen kann und sich dieser Termin gemeinsam verwalten l\u00e4sst. Und diese Funktion l\u00e4uft nicht nur zwischen zwei oder mehreren Thunderbird-Usern, sondern auch zwischen einem Thunderbird-Absender und einem Outlook-Empf\u00e4nger bzw. anders herum. Es ist besondere diese Funktionalit\u00e4t, die Thunderbird zur ernstzunehmenden Outlook Alternative macht!<\/p>\n

Eine Termineinladung – neudeutsch auch h\u00e4ufig meeting request genannt – zu verschicken, ist ganz einfach. Dazu erstellt man zun\u00e4chst einen neuen Termin und klickt dann auf das Men\u00fcleistenfeld ‘Teilnehmer einladen’. In dem sich \u00f6ffnenden Fenster f\u00fcgt man dann den Empf\u00e4nger des Termins hinzu, indem man seine E-Mail Adresse eingibt. Alternativ kann man nat\u00fcrlich auch das in Thunderbird integrierte Adressbuch nutzen. (Gerade wenn man mehrere Personen bei einem Termin als Empf\u00e4nger hinzuf\u00fcgen will, kann das der schnellste Weg sein.) Die Einladung wird verschickt durch Klick auf ‘OK’ und anschlie\u00dfend auf ‘Speichern und schlie\u00dfen’. Die folgende Abfrage, ob man wirklich die Einladung verschicken will, bietet die letzte M\u00f6glichkeit, die Termindaten nochmals zu \u00fcberpr\u00fcfen, bevor man sie auf den Weg gibt.<\/p>\n

Der Empf\u00e4nger des Termins erh\u00e4lt eine E-Mail mit der angeh\u00e4ngten Einladung als ICS-Datei. Der Termin kann entweder angenommen oder abgelehnt werden. Durch die Versendung einer Benachrichtigung setzt man den Absender \u00fcber die eigene Verf\u00fcgbarkeit oder eben nicht-Verf\u00fcgbarkeit in Kenntnis. <\/p>\n

Nachtr\u00e4glich kann der Termin nat\u00fcrlich durch die Teilnehmer bearbeitet werden. Jede Bearbeitung, wie z.B. die \u00c4nderung des Sitzungsbeginns, wird den \u00fcbrigen Teilnehmern per E-Mail zugeschickt. Auch hier kann die \u00c4nderung wieder akzeptiert oder abgelehnt werden. Zu beachten ist jedoch, dass gerade bei vielen Teilnehmern Vorsicht und eine gewisse Disziplin gefordert ist. Wenn mehrere Leute gleichzeitig an einem Termin herumdoktoren, dann wird es schnell un\u00fcbersichtlich. In diesem dem Prinzip inh\u00e4renten Problem schenken sich Outlook und Thunderbird als Herausforderer jedoch nichts.<\/p>\n

Im folgenden Video stellen wir da, wie einfach der Austausch und Abstimmung von Terminen zwischen den beiden “Personal Information Managern” funktioniert.<\/p>\n\n

Termine synchronisieren<\/h2>\n

Die oben angesprochenen Netzwerkkalender sind von unsch\u00e4tzbarem Wert, wenn Sie Ihren Kalender auf unterschiedlichen Ger\u00e4ten synchronisieren wollen. Mit Thunderbird ist das denkbar einfach. Thunderbird unterst\u00fctzt WCAP- und CalDAV-Server genauso wie die iCalendar-Dateien von (etwas angestaubten) WebDAV-Servern<\/a>. Es ist diese breite Unterst\u00fctzung unterschiedlicher Kalender-Protokolle, die Thunderbird im Vergleich zu Outlook deutlich flexibler macht.<\/p>\n

Beim Aufbau Ihres eigenen Kalenderservers unterst\u00fctzen wir von ionas – Ihr Online Assistent Sie gerne. Auf allen unseren ionas-Servern<\/a> l\u00e4uft ein leistungsf\u00e4higer CalDAV-Server von Hause aus. Damit wird die Synchronisation von Terminen zum Kinderspiel – auch \u00fcber Plattformgrenzen hinweg (d.h. von Windows zu MacOS\/iOS und zur\u00fcck).<\/p>\n

Ein weiterer Bonus von Netzwerkkalendern ist die Integration von Drittanbieter-Kalender in Ihre Terminverwaltung. Das kann unglaublich praktisch sein, um zum Beispiel auf extern vorgegebene Termine schnell und problemlos Zugriff zu bekommen. Das Paradebeispiel f\u00fcr einen Anwendungsfall ist Mozillas Schulferienkalender<\/a>. Dieser Netzwerkkalender zeigt Ihnen die Schulferien in dem gew\u00e4hlten Bundesland an. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie jedes Mal manuell die Schulferien im Internet heraussuchen mussten. Und ja, zur Koordination von Bundeslandgrenzen-\u00fcberschreitenden Unternehmungen lassen sich nat\u00fcrlich auch die Ferienkalender mehrerer Bundesl\u00e4nder abonnieren. <\/p>\n

\"Screenshot<\/a><\/p>\n

Damit noch nicht genug: Wenn Sie Ihren Google Kalender mit Thunderbird verwenden wollen, dann ist auch dies problemlos m\u00f6glich. Alles, was Sie dazu ben\u00f6tigen, ist die Kalenderadresse Ihres Google Kalenders. Diese finden Sie in den Kalendereigenschaften, nachdem Sie sich in Ihr Google Konto eingeloggt haben. Danach l\u00e4uft die Integration ganz bequem so wie f\u00fcr jeden anderen iCalendar-Netzwerkkalender. Einfacher geht’s nicht!<\/p>\n

Thunderbird – eine (fast vollst\u00e4ndige) Outlook Alternative<\/h2>\n

Mit Thunderbird kann man komfortabel team- und standort\u00fcbergreifend Termine verwalten und organisieren. Dank der Nutzung des ICS-Protokolls funktioniert dies auch ohne Reibungsverluste zwischen Thunderbird und Outlook. \u00dcber den gleichen Weg l\u00e4sst sich der Thunderbird-Kalender auch mit anderen Kalendern auf SmartPhone und Tablett abgleichen. Einen teuren Exchange-Server wie bei Outlook ben\u00f6tigt man bei Thunderbird nicht! Alles in allem ist Thunderbird f\u00fcr uns – neben Outlook – das beste Terminverwaltungstool und in den meisten F\u00e4llen eine wohl rundum zufriedenstellende Outlook Alternative. Dass Thunderbird kein ganz vollst\u00e4ndiger Outlook Ersatz ist, liegt daran, dass Outlook noch ein paar Funktionen mehr bietet, die in Gro\u00dfunternehmen zum Einsatz kommen. Was noch nicht ist, kann ja aber noch werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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