{"id":1137,"date":"2015-09-16T08:54:36","date_gmt":"2015-09-16T07:54:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/?p=1137"},"modified":"2019-04-13T18:37:34","modified_gmt":"2019-04-13T17:37:34","slug":"word-inhaltsverzeichnis-automatisch-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ionas.com\/wissen\/word-inhaltsverzeichnis-automatisch-erstellen\/","title":{"rendered":"Word Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen – Kurzanleitung"},"content":{"rendered":"

\"Beispiel<\/a><\/p>\n

“Ein schickes Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word erstellen zu lassen, sollte doch eigentlich ganz einfach sein. Daf\u00fcr gibt es in Word doch eine eigene Funktion.” Wir k\u00f6nnen unserem Kunde aus Oldenburg<\/a> nur zustimmen. Und grunds\u00e4tzlich stimmt es ja auch – aber leider nur in der Theorie.
\nIn der Word-Praxis \u2013 und das wissen wohl all diejenigen, die schon mal eine l\u00e4ngere Hausarbeit, eine Bachelorarbeit oder eine Masterarbeit mit Inhaltsverzeichnis geschrieben haben, nur zu gut \u2013 ist es dann doch deutlich komplizierter. Dabei ist weniger die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses selbst das Problem, sondern vielmehr dessen korrekte Formatierung: Einzelne \u00dcberschriften werden nicht aufgef\u00fchrt, die Abst\u00e4nde sind nicht korrekt, die Einr\u00fcckung ist ungleichm\u00e4\u00dfig, das Seitenzahlformat stimmt nicht, etc pp. Und der Support von Microsoft<\/a> ist leider auch nicht optimal.
\nIn diesem Beitrag beschreiben wir Ihnen, wie Sie z\u00fcgig und ohne gr\u00f6\u00dfere Umwege zu einem gut aussehenden Inhaltsverzeichnis f\u00fcr Ihr Word-Dokument kommen \u2013 egal ob ein f\u00fcnfseitiges Referat oder eine f\u00fcnfzigseitige Studie. Die dazu notwendigen Kniffe stellen wir hier vor. Die notwendige Disziplin in der Erstellung des Dokuments m\u00fcssen Sie dann selbst mitbringen.<\/p>\n

<\/p>\n

Formatvorlagen als Grundlage f\u00fcr das Inhaltsverzeichnis<\/h2>\n

Wie von Geisterhand erstellt die Word-Funktion \u201eInhaltsverzeichnis\u201c eine Zusammenstellung aller im Dokument gebrauchten \u00dcberschriften und der dazugeh\u00f6rigen Seitenzahlen, umgangssprachlich auch Inhaltsverzeichnis genannt. Um zu verstehen, wie Word \u2013 unabh\u00e4ngig davon ob Word 2007, Word 2010 oder Word 2013 \u2013 dies macht, kommt man nicht um die sogenannten Formatvorlagen herum. Ein gutes Verst\u00e4ndnis von Formatvorlagen hilft, m\u00f6glichen Problemen bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses effektiv aus dem Weg zu gehen.
\nEine Formatvorlage ist prim\u00e4r eine Kombination mehrerer Zeichen- und Absatzformatierungsbefehlen unter einem Namen. Dank ihnen kann man eine Reihe gew\u00fcnschter Formatierungsoptionen konsistent in einem Dokument verwenden. So besagt zum Beispiel die Formatvorlage \u201eFett\u201c, dass der Schriftschnitt \u201efett\u201c verwendet werden soll. Ein gutes Beispiel f\u00fcr eine etwas kompliziertere Vorlage ist die Formatvorlage \u201eZitat\u201c. Diese r\u00fcckt (im Windows 2013-Standard) den Text links und rechts ein, zentriert ihn und setzt ihn kursiv. Au\u00dferdem f\u00fcgt Sie vor dem Zitat-Absatz einen Abstand von 10pt ein. Die Verwendung von Formatvorlagen gibt Dokumenten also ein einheitliches, professionelles Aussehen. Daneben haben Formatvorlagen aber auch noch eine zweite Funktion.
\nFormatvorlagen stellen auch Informationen f\u00fcr Indexfunktionen von Word, wie zum Beispiel die Inhaltsverzeichnis-Funktion, bereit. Indem man einen Text mit einer \u00dcberschrift-Formatvorlage formatiert, zeigt man Word an, dass dies auch tats\u00e4chlich eine \u00dcberschrift ist. W\u00fcrde man dies nicht explizit machen und es Word \u00fcberlassen, \u00dcberschriften zu identifizieren, dann w\u00e4ren Fehler vorprogrammiert. Au\u00dferdem kann man Word durch die Verwendung der unterschiedlichen Formatvorlagen f\u00fcr \u00dcberschriften (\u00dcberschrift 1, \u00dcberschrift 2, …) die \u00dcberschriftenhierarchie signalisieren.<\/p>\n

Word Inhaltsverzeichnis erstellen lassen \u2013 so geht\u2018s<\/h2>\n

Das Inhaltsverzeichnis muss man nicht zwangsl\u00e4ufig erst am Ende erstellen, wenn der gesamte Text geschrieben ist. Da Word das Inhaltsverzeichnis innerhalb weniger Augenblicke erstellen und auch formatieren kann, macht es Sinn, schon fr\u00fch im Schreibprozess ein vorl\u00e4ufiges Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Wie f\u00fcr den Leser hilft das Inhaltsverzeichnis auch dem Autor die \u00dcbersicht \u00fcber das Dokument zu behalten.
\nDer Ablauf f\u00fcr das Einf\u00fcgen eines Inhaltsverzeichnisses ist immer der gleich und l\u00e4sst sich in vier Etappen einteilen:<\/p>\n

    \n
  1. \u00dcberschriften mit Formatvorlagen formatieren<\/li>\n
  2. Inhaltsverzeichnis einf\u00fcgen<\/li>\n
  3. Inhaltsverzeichnis formatieren<\/li>\n
  4. Inhaltsverzeichnis finalisieren<\/li>\n<\/ol>\n

    Etappe 1: \u00dcberschriften mit Formatvorlagen formatieren<\/h3>\n

    Wenn in einem Dokument keine \u00dcberschrift-Formatvorlagen verwendet werden, dann kann die automatische Verzeichnisfunktion von Word das Inhaltsverzeichnis nicht mit Leben f\u00fcllen. Wenn man es versucht, dann erh\u00e4lt man die Fehlermeldung \u201eEs wurden keine Eintr\u00e4ge f\u00fcr das Inhaltsverzeichnis gefunden.\u201c Daher macht es Sinn, zun\u00e4chst einmal einige \u00dcberschriften mit den entsprechenden Vorlagen zu formatieren.
    \nDer Formatvorlagenkatalog befindet sich in Word 2013 oben rechts in der Registerkarte \u201aStart\u2018. Man markiert einfach die \u00dcberschrift \u2013 entweder einen Teil der \u00dcberschrift oder die gesamt \u00dcberschrift \u2013 und klickt dann auf die richtige \u00dcberschriftsformatierung. Word passt die \u00dcberschrift entsprechend der Vorlage an markiert diese als Eintrag f\u00fcr das Inhaltsverzeichnis.<\/p>\n

    \"Word<\/a><\/p>\n

    In der Abbildung oben wurden einige \u00dcberschriften in Beispieltext eingef\u00fcgt. Ausschlie\u00dflich \u00dcberschrift 1 und \u00dcberschrift 2 kam dazu zur Anwendung. Der gesamte restliche Text ist nicht weiter formatiert worden und ist somit mit der Formatvorlage Standard formatiert.
    \nWenn Ihnen das Aussehen der \u00dcberschriften nicht gef\u00e4llt, dann ist das das kleinste Problem. Mit einem Rechtsklick auf die entsprechende Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog k\u00f6nnen Sie die Zeichenformatierung und Absatzformatierung \u00e4ndern. Klicken Sie einfach auf \u201a\u00c4ndern\u2018 und nehmen Sie die notwendigen \u00c4nderungen \u00fcber das Men\u00fc \u201aFormat\u2018 im Dialog \u201aFormatvorlage \u00e4ndern\u2018 vor.<\/p>\n

    Etappe 2: Inhaltsverzeichnis einf\u00fcgen<\/h3>\n

    Mit dem so vorbereiteten Dokument ist es nun ein Kinderspiel, das Inhaltsverzeichnis automatisch von Word erzeugen zu lassen. Gehen Sie dazu einfach in die Registerkarte \u201aVerweise\u2018 und klicken Sie auf \u201aInhaltsverzeichnis\u2018. Im dem sich \u00f6ffnenden Fenster kann man zwischen drei verschiedenen Inhaltsverzeichnisvorlagen w\u00e4hlen. Da nur die ersten beiden Vorlagen die \u00dcberschriften und Seitenzahlen automatisch in das Verzeichnis holen, bleibt die dritte Vorlage hier au\u00dfen vor. Der Unterschied zwischen der ersten und der zweiten Vorlage ist ausschlie\u00dflich die Bezeichnung \u201eInhalt\u201c vs. \u201eInhaltsverzeichnis\u201c.<\/p>\n

    \"Word<\/a><\/p>\n

    In der Abbildung oben sieht man nun das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis. Klar ist zu sehen, dass nur der als \u00dcberschriften formatierte Text auf der zweiten und dritten Seite im Inhaltsverzeichnis auftaucht.
    \nSollten Sie nun weiteren Text und \u00dcberschriften dem Text hinzuf\u00fcgen und Sie wollen das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, dann machen Sie einfach ein Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis und w\u00e4hlen im Kontextmen\u00fc \u201eFelder aktualisieren\u201c. In der folgenden Abfrage k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisiert werden soll. Mit einem weiteren Klick wir dann das Verzeichnis aktualisiert.
    \nWie man das Inhaltsverzeichnis nun noch etwas h\u00fcbscher macht, lesen Sie im n\u00e4chsten Abschnitt.<\/p>\n

    Etappe 3: Inhaltsverzeichnis formatieren<\/h3>\n

    Die von Word angebotenen Inhaltsverzeichnisvorlagen entsprechend nicht jedermanns Geschmack. Zum Gl\u00fcck ist die \u00c4nderung der grundlegenden Formatierungseinstellungen recht einfach gehalten. Den Dialog \u201aInhaltsverzeichnis\u2018 rufen Sie auf, indem Sie zun\u00e4chst auf den Men\u00fcpunkt \u201aInhaltsverzeichnis\u2018 und dann \u201aBenutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis\u2018 klicken (siehe Abbildung).<\/p>\n

    \"Word<\/a><\/p>\n

    In dem Dialog lassen sich die folgenden Formatierung vornehmen:<\/p>\n